Description : Intervention au colloque "Le numérique : impact sur le cycle de vie du document", organisé à l'université de Montréal par l'EBSI et l'ENSSIB du 13 au 15 octobre 2004. Tous ceux qui génèrent ou reçoivent des écrits électroniques lors de l'accomplissement de leurs tâches professionnelles redoutent de ne pouvoir s'acquitter de leurs obligations de conservation. Il est difficile d'ignorer la suspicion à l'égard des aptitudes du support électronique à maintenir l'état initial de l'écrit. Le support électronique ne remplit pas encore toutes les conditions requises en vue de la conservation de l'écrit indépendamment de sa forme. Ses caractéristiques rendent aléatoire la non-altération du document et l'accès à son contenu peut s'avérer difficile aussi. Les conséquences juridiques qui en découlent ne sont pas des moindres puisque l'exécution des obligations de conservation peut être réellement compromise.
Résumé en anglais :
Those creating or receiving, digital works in their professional tasks, fear falling short of their storage obligations, not to mention the lack of faith in the abilities of the digital media to preserve the original state of the work. In fact, the digital media does not fulfill all the requirements, independently of its original version. Over time, accessing documents can be deemed a problem, as is the invariability of the works which depends on the documents and their formats. The legal consequences are real because the digital media itself does not assure people will be able to meet their preservation obligations.