Bibliothécaire assistant spécialisé (BAS)
LE MÉTIER DE BIBLIOTHÉCAIRE ASSISTANT SPÉCIALISÉ
Depuis octobre 2011, par décret n° 2011-1140 du 21 septembre 2011 portant statut particulier du corps des bibliothécaires assistants spécialisés, le nouveau corps de bibliothécaires assistants spécialisés est né de la fusion des deux anciens corps de la catégorie B : le corps des assistants de bibliothèque et le corps des bibliothécaires adjoints spécialisés.
1. Missions
Les bibliothécaires assistants spécialisés effectuent des tâches spécialisées dans le domaine du traitement et de la conservation des collections de toute nature ainsi que dans celui de leur gestion documentaire. Ils mettent les ressources documentaires à la disposition du public. Ils accueillent, renseignent et informent les usagers.
Ils peuvent en outre être chargés de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et des matériels, notamment des matériels d'accès à l'information. Ils ont vocation à encadrer les personnels chargés du magasinage. Ils peuvent se voir confier des fonctions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections.
Les bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure et les bibliothécaires assistants spécialisés de classe exceptionnelle ont vocation à effectuer des tâches spécialisées exigeant une qualification professionnelle particulière.
Ils peuvent notamment assurer le signalement et l'indexation des documents, effectuer des recherches bibliographiques et documentaires, coordonner les travaux techniques courants. Ils participent à l'accueil des utilisateurs, à leur formation et à la formation professionnelle dans leur domaine de compétence, ainsi qu'à des tâches liées à l'action culturelle et à la valorisation des fonds. Ils participent à l'accueil du public.
Les bibliothécaires assistants spécialisés sont recrutés, nommés et gérés par le ministre chargé de l'enseignement supérieur.
Ils exercent principalement leurs missions dans les bibliothèques, services ou établissements publics relevant du ministère chargé de l'enseignement supérieur et, le cas échéant, dans d'autres départements ministériels ou leurs établissements publics.
LE CONCOURS DE BIBLIOTHÉCAIRE ASSISTANT SPÉCIALISÉ
Bien que la fusion des corps de catégorie B des bibliothèques de la fonction publique d'Etat soit effective depuis le decret n° 2011-1140 du 21 septembre 2011, en ce qui concerne les concours d'assistant et de bibliothécaire adjoint spécialisé prévus et programmés en 2012, ils sont maintenus comme indiqué à l'article 25 du decret :
"Les concours d'accès au corps des assistants des bibliothèques [ et corps des bibliothécaires adjoints spécialisés] dont l'arrêté d'ouverture a été publié avant la date d'entrée en vigueur du présent décret se poursuivent jusqu'à leur terme."
1. Conditions d'accès au concours
1.1. Conditions générales
-
Candidats possédant la nationalité française
Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l'article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires c'est-à-dire :- posséder la nationalité française,
- jouir de leurs droits civiques,
- ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions,
- se trouver en position régulière au regard du Code du service national,
-
remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.
-
Candidats ressortissants des autres États membres de l'Union Européenne ou d'un autre État partie à l'accord sur l'Espace économique européen :
Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l'article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :- posséder la nationalité de l'État membre dont ils sont ressortissants
- jouir des droits civiques dans l'État dont ils sont ressortissants
- ne pas avoir de condamnations incompatibles avec l'exercice des fonctions
- se trouver en situation régulière au regard des obligations du service national de l'État dont ils sont ressortissants
- remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.
1.2. Conditions particulières
-
Concours externe
- Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou d'un diplôme classé au moins au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes dans les conditions fixées par le décret du 13 février 2007
-
Concours interne
- Etre fonctionnaire ou agent de l'État, des collectivités territoriales ou d'un établissement public en dépendant.
- Justifier, au 1er janvier de l'année du concours, de quatre années de services auprès d'une administration, un organisme ou un établissement mentionnés au troisième alinéa du 2° de l'article 19 de la loi du 11 janvier 1984 susvisée, dans les conditions fixées par cet alinéa.
2. Inscription au concours
Inscription sur le site du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche :
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24797/s-inscrire-aux-concours-des-bibliotheques.html
SE PRÉPARER AU CONCOURS
1. Lectures
Pour chaque lecture, il est conseillé de faire des dossiers dans lesquels vous pourrez mettre : vos notes de lecture, des photocopies d'articles. Vos lectures peuvent porter sur : les bibliothèques, la culture générale, la culture professionnelle (sociologie de la lecture, vie littéraire, histoire du livre, de la presse et de l'édition, droits de prêt et droits d'auteurs...), les techniques professionnelles...
La lecture des quotidiens de la presse généraliste est également conseillée pour préparer le concours : Le Monde, Libération, Le Figaro, Les Echos, La tribune, Télérama..
Les revues spécialisées dans le domaine de la documentation sont également un vivier d'informations : Bulletin des Bibliothèques de France (BBF), Bibliothèque(s), Livres Hebdo, Documentaliste, Archimag.
2. Ouvrages de méthodologie
Pour se préparer à la méthodologie des épreuves demandées (préparation à la composition, à l’entretien avec le jury…), lire les ouvrages de La documentation Française ou du CNFPT.
Le centre de formation MEDIADIX propose également de nombreuses ressources électroniques pour la préparation aux concours de catégorie B et C
- Centre de documentation des bibliothèques de la Ville de Paris. Les concours des bibliothèques et de la documentation [Texte imprimé] / Mairie de Paris, Centre de documentation des bibliothèques de la Ville de Paris ; réal. Par Bernard Paulme.- 8e éd. rev. et corr.- [Paris] : Centre de documentation des bibliothèques de la Ville de Paris, 2003.- 165 p. ; 21 cm.- ISBN 2-84331-112-8 (br.)
- GOURMELIN-BERCHOUD, Marijo. Les 100 clés du succès aux examens et concours [Texte imprimé] / Marie Berchoud, Jean-François Guédon. Levallois-Perret : Studyrama, 2009.- 189 p. ; 20 cm. ISBN 978-2-7590-0783-7(br.)
- ROUBAN, Luc. La fonction publique [Texte imprimé] / Luc Rouban.- 3ème éd.- Paris : Ed. la Découverte, 2009.- 122 p. : couv. ill. ; 18 cm.- (Repères ; 189). Bibliogr. p. 118-123. ISBN 9782707157256.
- GUILMOTO, Antoine. L'essentiel pour réussir l'épreuve de culture générale [Texte imprimé] : conversation avec le jury et motivations professionnelles / Antoine Guilmoto.- Paris : Gualino éd., 2003.- 154 p. ; 17 cm.- (Les Carrés).- 2-84200-573-2
3. Rapports de jury
Consulter les rapports de concours en ligne
- Concours de recrutement de bibliothécaires adjoints spécialisés [fonction publique d'État] : interne, externe : session 2010 (rapport du jury par Claire Vayssade, octobre 2010).
- Concours de recrutement de bibliothécaires adjoints spécialisés [fonction publique d'État] : interne, externe : session 2009 (rapport du jury par Suzanne Jouguelet).
- Concours de recrutement de bibliothécaires adjoints spécialisés [fonction publique d'État] : interne, externe : session 2008 (rapport du jury par Suzanne Jouguelet, septembre 2008).
- Concours de recrutement de bibliothécaires adjoints spécialisés [fonction publique d'État] : interne, externe : session 2007 (rapport du jury par Lydia Mérigot, décembre 2007).
- Concours de recrutement de bibliothécaires adjoints spécialisés [fonction publique d'État] : concours interne - concours externe : session 2006 (rapport du jury par Lydia Mérigot, octobre 2006).
4. Ouvrages fondamentaux
- ALIX, Yves (dir.), Association des bibliothécaires de France. Le métier de bibliothécaire. Paris : Cercle de la Librairie, 2010 (12ème éd.), 454 p.
- BERTAND, Anne-Marie (dir). Horizon 2019 : bibliothèques en prospective. Presses de l’enssib, 2011. 111 p.
- BERTRAND, Anne-Marie. Les Bibliothèques. Paris : La Découverte, 2007 (3ème éd.), 120 p. (Repères ; 247)
- CALENGE, Bertrand. Les petites bibliothèques publiques. Paris : Cercle de la Librairie, 2006 (3ème éd.), 272 p.
- CAROUX, Hélène. Architecture et lecture : les bibliothèques municipales en France, 1945-2002. Picard, 2008, 304 p.
- COIGNET, Béatrice, JACQUES, Jean-François, PICARD, Catherine. Mémento du bibliothécaire : guide pratique. ABF, coll. Médiathèmes, 2010 (2e éd.revue et augmentée), 170 p.
- Conseil Supérieur des Bibliothèques. Charte des bibliothèques, 7 novembre 1991.
- DESRICHARD, Yves. Administration et bibliothèques. Paris : Cercle de la Librairie, coll. Bibliothèques, 2006 (3ème éd.), 400 p. → voir les mises à jour en ligne sur le site de Mediadix
- MARESCA, Bruno. Les Bibliothèques municipales en France après le tournant Internet. Attractivité, fréquentation et devenir. Paris : Bibliothèque publique d'information - Centre Pompidou, 2007, 283 p.
- MELOT, Michel. La sagesse du bibliothécaire. Paris : L’Œil neuf, 2004. Collection Sagesse d’un métier. 109 p.
- MOLLIER , Jean-Yves (dir). Où va le livre ? : édition 2007-2008. La Dispute, 2007 (3e éd.), 392 p.
-
PALLIER, Denis. Les Bibliothèques. Paris : Presses universitaires de France, coll. Que sais-je ?, 2010. - 1 vol. (12e éd. corr.), 127 p.
5. Centres de formation
- Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques, du livre et de la documentation
- Centre national d’enseignement à distance (Cned)
6. Remarques sur les épreuves techniques (écrite et orale)
Il importe dans leur cas de préciser de façon plus détaillée les capacités et connaissances attendues des candidats.
Les deux épreuves visent à vérifier la capacité du candidat à mettre à profit ses connaissances de la description bibliographique, des outils et de leur contenu dans les cas suivants :
- traitement documentaire ;
- recherche bibliographique que le candidat est susceptible de conduire pour lui-même ou pour un usager (sur place ou à distance) ;
- formation des usagers, formation de professionnels : transmission des connaissances et des compétences.
Pour l'épreuve d'admissibilité : « Traitement de questions et/ou résolution de cas pratiques portant sur l'information bibliographique, sa structure et ses accès », comme pour l'épreuve d'admission : « Épreuve de méthodologie de recherche documentaire consistant à traiter un cas concret, tiré au sort au début de l'épreuve, élaboré à partir du programme annexé au présent arrêté », le candidat devra :
- comprendre les objectifs de l'identification et de la localisation des documents, et en connaitre les éléments principaux ;
- connaître les grands types de documents, quel que soit leur support ;
- savoir appliquer les logiques de la description bibliographique (nature et structure des notices bibliographiques et d'autorité), des formats, des normes et des langages d'indexation, y compris des notions générales sur la structuration de l'information numérique (métadonnées.) ;
- savoir définir les principes d'indexation et les « niveaux d'accès » à l'information (information primaire, référence bibliographique, conditions essentielles financières, juridiques et techniques d'obtention du texte intégral) ;
- connaître les principales ressources disponibles sur Internet, et être capable de les évaluer (notions d'adresse, de domaine, d'auteur, de validation des contenus.) ;
- savoir décrire et utiliser les différentes catégories d'outils disponibles, qu'il s'agisse de ressources imprimées ou électroniques :
. les dictionnaires et encyclopédies ;
. les annuaires ;
. les catalogues de bibliothèques françaises, en particulier collectifs, ainsi que quelques exemples étrangers ;
. les bibliographies nationales européennes et américaine, rétrospectives et courantes, commerciales ou non ;
. les répertoires et bases de données d'identification, de dépouillement de la bibliographie générale (les outils de la bibliographie spécialisée, liés à une discipline, ne sont pas inclus dans le programme) ;
. les thesaurus, listes d'autorité, classifications en usage dans les bibliothèques françaises ;
. les types de publications électroniques ;
. les sites et portails de grandes bibliothèques, les sites et portails institutionnels (internationaux, gouvernementaux...) et/ou thématiques. ;
. les moteurs de recherche, métamoteurs et outils similaires ;
- être capable d'interroger ces outils de manière adéquate, et sur le support le plus adapté au contexte de sa recherche ;
- connaître et expliquer précisément, pour au moins un exemple dans chaque catégorie d'outils : sa structure, ses modes d'interrogation, le type d'informations disponibles ;
- savoir distinguer la recherche d'informations bibliographiques de la recherche de documents en texte intégral, sur papier ou en ligne.
S'agissant de l'épreuve écrite, le jury attendra du candidat à la fois des connaissances, notamment sur le traitement documentaire et sur l'évolution de l'identification du document et de sa localisation avec le développement des ressources électroniques, et une capacité à les appliquer à des cas concrets de description.
S'agissant de l'épreuve orale, le jury attendra du candidat une démarche méthodologique qui lui permette d'analyser correctement le sujet (prise en compte du libellé dans son intégralité, contextualisation suivant les indications données ou un choix justifié au cours de l'exposé) et d'expliquer ses choix en veillant à l'adéquation entre les outils choisis et le sujet donné. La recherche devra donc être conduite de manière construite et argumentée, en expliquant comment utiliser les outils de façon opportune et dans la logique d'une restitution pédagogique des résultats.
7. Remarques sur les normes
7.1 Epreuve écrite de traitement de questions et/ou résolution de cas pratiques portant sur l'information bibliographique, sa structure et ses accès
Cette épreuve comporte au total une dizaine de questions. Elle inclut encore des exercices de rédaction de notices bibliographiques, à partir de fac-similés de documents français ou étrangers. Aussi les candidats doivent apporter leurs normes de catalogage le jour des épreuves écrites.
Sont considérées comme documents autorisés les normes publiées par l'Association française de normalisation (AFNOR). Les normes se présentent soit sous forme de fascicules isolés comprenant une seule norme, soit sous la forme de recueils de normes pouvant porter les titres "Documentation" ou "Formation des bibliothécaires et documentalistes".
Le recueil actuellement le plus à jour est l’édition 2010 de «Normes de catalogage : normes fondamentales. Tome 1 Formation des bibliothécaires et documentalistes AFNOR ; [préface de Françoise Leresche]. Saint-Denis La Plaine : AFNOR, DL 2011, 1 vol. (XI-552 p.) : couv. ill. en coul. ; 24 cm, ISBN 978-2-12-484461-6 tome 1
Cette nouvelle édition comprend la norme FD Z 44¬-063 datant d’août 2007 pour le catalogage des ressources continues (publications en série et ressources intégratrices) ainsi que la norme NF ISO 690 datant d’août 2010 pour la rédaction des références bibliographiques et des citations.
En revanche, ne sont pas autorisés pour cette épreuve les manuels de catalogage, ni bien entendu les notes personnelles ou les photocopies de ces manuels. Il convient donc de considérer que les normes officielles, telles que définies ci-dessus, sont autorisées pour cette épreuve à l'exclusion de tout autre document.
A titre informatif, les normes utiles pour l'épreuve sont les suivantes :
FD Z44-050, avril 2005. Catalogage des monographies – Texte imprimé. Rédaction de la description bibliographique.
Z 44 059, décembre 1987. Catalogage - Choix des accès à la description bibliographique.
NF Z 44 060, décembre 1996. Catalogue d'auteurs et d'anonymes - Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs.
NF Z 44 061, juin 1986. Catalogage - Forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés.
FD Z 44-063, août 2007. Documentation - Catalogage des ressources continues - Rédaction de la description bibliographique.
Cette norme remplace l’ancienne version de juillet 1999. Il est probable que cette dernière ne soit plus acceptée par le jury.
L’attention des candidats est attirée sur l’obsolescence de la norme NF Z44-062, juillet 1963 (Classement des noms propres étrangers comportant des particules ou d'autres éléments accessoires. Répertoire de quelques usages nationaux), qui est en conséquence retirée de la liste ci-dessus.
Pour préparer l’épreuve, les candidats pourront consulter en ligne « Names of persons » de l’IFLA, édition 1996, publiée chez Saur. Les candidats se contenteront de retenir les usages nationaux des seuls pays suivants : Allemagne, Royaume-Uni, Etats-Unis d’Amérique, Canada, Espagne et pays sud-américains de langue espagnole, Portugal et Brésil, Italie, Belgique et Pays-Bas.
Il est enfin recommandé de se reporter sur le site de la BnF, rubrique « Professionnels / Catalogage et indexation / Guide pratique du catalogueur », aux pages « Noms de personnes », pour consulter les fiches « usages nationaux » qui actualisent les règles concernant le choix de l’élément d’entrée pour les noms étrangers, enrichies d’exemples conformes aux usages actuels (exclure les noms danois et norvégiens). Les candidats pourront éventuellement apporter la copie de ces pages le jour des épreuves écrites.
7.2 Epreuve orale de méthodologie de recherche documentaire
L'épreuve orale de recherche documentaire est une épreuve de bibliographie générale, insistant sur la démarche de recherche. Elle ne comporte pas de programme particulier mais s'appuie sur la connaissance des instruments bibliographiques généraux (imprimés ou électroniques). Les candidats n'auront pas d'outils à leur disposition lors de l'épreuve.