Logiciel de gestion documentaire pour petite bibliotheque

    Date de la question: 
    23 July 2017
    Date de la réponse: 
    25 July 2017

Question: 

Bonjour,
Notre petite bibliothèque existe depuis une dizaine d'années, et suite au départ de la gestionnaire, j'en reprends la gestion. J'aimerais informatiser notre gestion, qui ne l'est pas, en nous dotant d'un logiciel en accès libre et sans frais.
Nous avons avons environ 1000 ouvrages en fonds propres et nous faisons appel à notre bibliothèque départementale.
J'aimerais un logiciel simple mais efficace pour gérer notre petite bibliothèque.
Pouvez-vous me conseiller ?

Réponse: 

Vous cherchez un logiciel de gestion documentaire gratuit, adapté pour une petite bibliothèque.

Pour ce faire, nous vous signalons la 23e étude Tosca consultants sur les logiciels métier destinés aux bibliothèques.
Cette étude présente notamment une liste de SIGB gratuits.

Certains de ces logiciels sont open source (Koha, PMB, Evergreen, Waterbear, etc.).
Les solutions open source sont en règle général très compétitives, comme l'indique le livre Choisir un SIGB Libre.
En France, l'installation et la maintenance de ces SIGB libres sont la plupart du temps déléguées à des prestataires de service (Progilone, BibLibre, Tamil). Mais vous pouvez aussi le faire par vous-même si vous avez des compétences informatiques.

Pour terminer, il nous semble que la solution la plus simple à mettre en œuvre par vos propres moyens serait le SIGB Waterbear.

Ces trois manuels récents pourront également vous intéresser pour mieux maîtriser votre projet :

  •     Vers de nouveaux catalogues. Sous la direction d'Emmanuelle Bermès. Éditions du Cercle de la Librairie, 2016. Présentation
  •     Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup. Association des Bibliothécaires de France, 2016. Présentation
  •     Réinformatiser une bibliothèque. Sous la direction d'Anna Svenbro. Collection La Boîte à Outils. Les Presses de l'enssib, 2017. Présentation

Nous vous signalons également les fiches pratiques Enssib sur l'informatique documentaire.

Pour recueillir des retours d'expérience, vous pouvez suivre l'actualité de la rubrique Informatique Documentaire du forum professionnel Agorabib, qui traite de ces questions  et aborde notamment la gestion des données dans le cadre d'un transfert d'un système à un autre.
Vous pouvez également prendre contact avec les membres de la Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Documentation, Information (FULBI).