Un(e) chargé(e) du centre de documentation

Description du poste : Sous la responsabilité du responsable de service, et en lien avec les différents membres de l’équipe, le/la chargé(e) du centre de documentation a les missions suivantes :

Gestion de la documentation scientifique (dossiers d’œuvre, documentation générale, photothèque, etc)
Gestion du centre de documentation :
Mise en œuvre de l’informatisation de la bibliothèque et coordination du catalogage, indexation et classement, administration et alimentation de la base de données
Définition d’une politique d’acquisition d’ouvrages et d’abonnements dynamique et cohérente, en relation avec les collections et les manifestations de l’écomusée et en étroite concertation avec la direction et les équipes concernées
Réalisation de recherches documentaires et bibliographiques pour les besoins de la direction et des équipes concernées, notamment dans le cadre de la conception d’expositions temporaires (assistance à la définition des contenus, recherches iconographiques et gestions de droits), de publications scientifiques ou grand public et d’actions pédagogiques et culturelles
Recherche et collecte d’informations documentaires, en lien avec les collections de l’écomusée pour alimentation des dossiers d’œuvres en particulier
Participation à la veille documentaire sur les sujets liés aux collections et aux activités de l’écomusée, ainsi que sur les activités des musées

Gestion de la photothèque :
Développement de la photothèque numérique de l’écomusée et coordination de la chaîne de numérisation des images
Mise en œuvre de l’informatisation des documents photographiques sur le logiciel Micromusée
Réponse aux commandes extérieures d’images (pour les chercheurs, étudiants, éditeurs) et gestion de leur suivi
Veille sur la bonne application des droits d’auteur et des droits d’utilisation des images
Assurer le suivi des campagnes photographiques, en lien avec l’équipe du service et le photographe
Participation à l’iconographie des catalogues d’exposition de l’écomusée

Valorisation du centre de documentation
Mise en place d’activités ponctuelles de diffusion et de valorisation du centre de documentation (rédaction d’articles pour les outils de communication de l’écomusée, propositions de rencontres avec les auteurs, etc)
Permanence au centre de documentation : accueil physique, téléphonique, email et renseignement des chercheurs, étudiants et autre public (centre de ressources ouvert en semaine sur demande)
Participation à la rédaction de textes scientifiques ou d’aide à la visite autour des collections de l’écomusée

Gestion du suivi éditorial des catalogues de l’ecomusee
Effectuer les recherches et les commandes iconographiques ainsi que leur suivi comptable
Effectuer les recherches ayant trait aux droits d'auteurs et à leur régularisation
Gestion du dépôt légal
Coordination des différents interlocuteurs, internes et externes (auteurs, traducteurs), des catalogues en s'assurant du respect des plannings établis
Participation à la réflexion, prospection et mise en œuvre des démarches préalables pour la diffusion-distribution des catalogues de l’écomusée auprès des circuits/acteurs concernés : identification des partenaires potentiels, conception et rédaction des argumentaires destinés aux représentants, présentation des titres, rédaction des conventions, etc