Assistant(e) gestion laboratoire de recherche, bases de données et contributions intellectuelles

Présentation - missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences
  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.

  • Structure de recrutement: ISC PARIS
  • Localisation géographique : 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, PARIS, 75017 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

Profil requis

  • Diplôme de niveau Master ou Bac+3
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
  • Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique
  • Expérience en enseignement supérieur appréciée.
  • Rémunération: Selon profils
  • Date limite de candidature: Dimanche, 11. mars 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Elodie GALLAY - Gestionnaire RH
egallay@iscparis.com