Assistant(e)s Documentaires

Présentation - missions

ORTEC Engineering, c'est le pôle Ingénierie du groupe ORTEC (10 500 collaborateurs, 1 Milliard d'€ de CA, répartis sur 130 implantations en France et à l'International), où audace et rigueur sont conjuguées au quotidien. Pour notre filiale ORALY spécialisée en Ingénierie Documentaire, nous recherchons un Assistant Documentaire H/F

CDI basé 92 (IDF); 

En tant qu'Assistant documentaire vous assistez les autres membres du groupe dans la production des livrables, dans la gestion des modifications et gérez la liste et le suivi des livrables.

Au sein de l'équipe du Doc Center de Edvance et pour l'ensemble des documents techniques rédigés en français et/ou en anglais vos mission sont les suivantes:
Créer dans la GED tous les documents à réviser pour les projets FA3 et HPC , à partir de la liste prévisionnelle des documents à émettre en 2018 et selon un planning pré-établi.
Pour chaque document à réviser et nouvellement créé dans la GED:
- Transférer (copier/coller) les données de la révision précédente,
- Mettre en forme le document suite au transfert,
- S'assurer du respect des styles du document, les formats, des en-têtes/pieds de page et de propriétés intrinsèques du document, conformément au standard Edvance,
Informer de la création du document au responsable de l'équipe Doc Center de Edvance.

  • Localisation géographique : MALAKOFF (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

De formation Bac+2 en Gestion Documentaire ou diplôme Bac +2 dans le domaine d'assistante
documentaire,
Aptitudes personnelles : Capacité à respecter ses engagements et les échéances
Grande rigueur exigée dans l'enregistrement et suivi des documents, Autonome, organisation
personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles

  • Date limite de candidature: Samedi, 31. mars 2018

Contact et informations

Merci de bien vouloir adresser votre CV à : marta.ribeiro@som-industrie.com