Assistant·e archiviste

Présentation - missions

Présentation de CentraleSupélec :

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’École des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’École supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

Présentation et missions du service documentaire

Outre leurs missions au service de l'enseignement et de la recherche, les bibliothèques gèrent les archives et fonds anciens de l’École. Elles offrent à leurs usagers plus de 75000 titres de livres, 2000 titres de périodiques dont 200 vivants et de nombreux bouquets et bases de données scientifiques. http://www.centralesupelec.fr/fr/bibliotheques

Les services documentaires y sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les 3 campus.

Missions principales :

Rattaché·e à la direction de la bibliothèque, sous l’autorité de l’archiviste et avec la tutelle scientifique et technique de la mission des archives et du patrimoine culturel du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’assistant·e archiviste aura pour mission principale de préparer le dépôt du fonds d’archives de l’ancienne école Supélec aux Archives nationales :

  • Préparer le transfert des archives historiques de l’ancienne école Supélec : conditionnement et cotation, préparation physique et intellectuelle du transfert.
  • Préparer et entreprendre les éliminations réglementaires : identification intellectuelle et physique des fonds concernés, rédaction des bordereaux d’élimination, contacts avec les prestataires d’élimination.
  • Participer à la rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’établissement : durées de conservation, procédures d’élimination, rangement des locaux d’archives (port de charges ponctuelles), sensibilisation des services aux procédures d’archivage…
  • Participer à la communication des archives auprès des services.

  • Structure de recrutement: CentraleSupélec
  • Localisation géographique : 3, rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette, 91190 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante archiviste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 11 mois

Conditions d'exercice

  • Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette Bâtiment Bréguet 3 rue Joliot Curie – 91190 Gif sur Yvette
  • Date de début : mars 2018
  • Statut : contractuel, CDD 11 mois
  • Rémunération : 1746,78 brut/mois

Profil recherché

Compétences :

Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) :

  • Connaissance des règles et des normes de gestion et de description des archives et de l’établissement d’un plan de classement
  • Connaissance de la déontologie du métier et des règles de communication d’archives
  • Bonne capacité à partager l’information. Capacité de travail en binôme ainsi qu’en autonomie.
  • Capacité d’adaptation, capacité à organiser son temps de travail et à tenir des délais.

Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :

  • Avoir de bonnes aptitudes au travail collectif et collaboratif  
  • Rigueur, dynamisme
  • Sens des relations humaines, diplomatie

Profil souhaité :

Formation supérieure en archivistique (Licence ou DUT). Une expérience dans le domaine des archives contemporaines est un atout, de même que la connaissance du monde de l’enseignement supérieur ou de la recherche.

  • Rémunération: Rémunération : 1746,78 brut/mois
  • Date limite de candidature: Jeudi, 1. mars 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 19. mars 2018

Contact et informations

Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV avant le 1er mars à la Direction des ressources humaines à l’adresse email suivante : avec copie à et