Responsable Archives et Documentation

Présentation - missions

Description du poste :

Documentation

  • Acquérir une excellente connaissance des ressources documentaires de la Fondation
  • S’assurer de la bonne réception des catalogues, de leur distribution et de leur stockage
  • Assurer le bon fonctionnement de la photothèque et son exploitation
  • Participation aux réunions d’équipes, synthétiser et partager l’information

Base de données Filemaker

  • S’assurer de la mise à jour d’informations d’ordre documentaire dans la base de données de la Fondation
  • Se coordonner avec l’équipe et l’informaticien pour assurer le bon fonctionnement technique de la base de données

Archives

  • Assurer une collaboration soutenue avec le/la chargé(e) de recherche ; pouvoir soutenir, alimenter et documenter ses recherches
  • Analyser et exploiter les archives de la Fondation, capacité à proposer des documents d’archives pertinents
  • Selon les projets, pouvoir effectuer des recherches dans des fonds d’archives extérieurs
  • Se maintenir à jour des avancées des connaissances sur l’art moderne et contemporain, et sur l’œuvre de Picasso en particulier

Recherche

  • Accueillir des chercheurs et pouvoir soutenir un dialogue scientifique avec eux (en collaboration avec le/la chargé(e) de recherches)

  • Structure de recrutement: Fundación Almine y Bernard Ruiz-Picasso para el Arte
  • Localisation géographique : Rue de l'Abbaye 20 , BRUXELLES, 1050 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Secteur privé
  • Fonction / métier: Archiviste-documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 6 mois

Conditions d'exercice

Volume horaire : Temps plein

Profil recherché

Diplômes : Diplôme d’archiviste/bibliothécaire avec de bonnes connaissances de l’art moderne et contemporain

Expérience : Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires (une expérience dans une institution muséale ou équivalent constitue un atout).

Qualifications requises :

  • Connaissance approfondie de l’art du XXe siècle en général et de l’œuvre de Pablo Picasso en particulier
  • Faculté d’analyse et de synthèse, excellente mémoire visuelle
  • Capacité à travailler de façon autonome, curiosité, « proactivité », être force de proposition pour mettre en valeur les différents fonds d’archives
  • Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, facilité à communiquer avec des chercheurs, des commissaires d’exposition, etc.
  • Compétences linguistiques : Français langue maternelle, maîtrise indispensable de l’anglais (oral/écrit), des connaissances en espagnol constituent un atout
  • Bonnes connaissances de logiciels de base de données (Filemaker)
  • Respect des échéances
  • Rémunération: Salaire : À définir selon l’expérience du ou de la candidat(e)
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Lundi, 7. mai 2018

Contact et informations

Veuillez envoyer votre candidature à en mentionnant « Candidature Responsable Archives et Documentation » en objet.

Pour toutes questions, contactez Anne-Claire Duperrier ( ).