Assistant(e) documentaliste

Présentation - missions

LES CHAMBRES RÉGIONALES DES COMPTES

Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent, à titre principal, sur les collectivités territoriales et leurs établissements publics une triple compétence de jugement des comptes des comptables publics, de contrôle des comptes et de la gestion et de contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Elles ont aussi une mission d’évaluation des politiques publiques et des conditions de leur mise en œuvre au niveau local qu’elles exercent par leur contribution aux enquêtes thématiques réalisées conjointement avec la Cour des comptes et d’autres chambres régionales et territoriales des comptes.

Les missions de contrôle sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs/trices des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté a compétence sur huit départements, qui représente une population de 2 819 783 habitants. Son champ de compétence s’étend sur environ 850 organismes soumis aux règles de la comptabilité publique. Le siège de la chambre est situé à Dijon, au 28-30 rue Pasteur.

La juridiction dispose d’un effectif de référence de 52 agents dont 18 magistrats, 20 vérificateurs et 14 personnels administratifs.

DESCRIPTIF DU POSTE

Service administratif placé sous l’autorité du secrétaire général de la chambre, le service de documentation assure des fonctions d’appui au contrôle. Il met à disposition des magistrats et vérificateurs un fonds documentaire nécessaire à l’exercice de leurs missions de contrôle, spécialisé dans les domaines juridique, comptable et financier.

Le service de documentation est composé d’une documentaliste de catégorie A (attachée principale), responsable du service, et d’un(e) assistant(e) documentaliste de catégorie B.

MISSIONS DU OU DE LA TITULAIRE DU POSTE

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service, l’assistant(e) documentaliste sera chargé(e) de participer, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions du service et de la politique documentaire au sein de la chambre.

À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

Sélectionner, traiter et diffuser l’information au sein de la chambre :

  • Catalogage et indexation de la doctrine et des ouvrages dans la base de données documentaires des juridictions financières DOCJF (Ever)
  • Réalisation de veilles documentaires sur des organismes publics locaux de Bourgogne-Franche-Comté, sur des thèmes se rapportant à la gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, aux finances (publiques, locales, hospitalières), à la comptabilité publique, au droit public…
  • Elaboration de produits documentaires : panorama de presse, dossiers permanents numériques des organismes contrôlés, pressbook
  • Recherches documentaires dans les différentes bases de données juridiques et autres pour répondre aux demandes des équipes de contrôle (magistrats et vérificateurs)
  • Assistance et formation des utilisateurs aux outils documentaires et à la recherche documentaire
  • Gestion du prêt et de la circulation des documents, tenue du cahier d’inventaire des ouvrages, traitement matériel des documents, bulletinage des périodiques, gestion des collections de périodiques, mises à jour des classeurs juridiques

Exploiter et valoriser les productions de la chambre :

  • Gestion du tableau de bord de suivi des productions internes et planification de leur mise en ligne en lien avec le greffe
  • Collecte, contrôle qualité et saisie de la production interne de la chambre (rapports d’observations définitives, jugements et avis) dans la base de données interne

Diffuser et mettre à jour des informations sur les sites intranet et internet (logiciel DRUPAL)

  • Rédaction et publication de contenus sur l’intranet de la chambre en collaboration avec les autres contributeurs (secrétariat général, secrétariat présidence, greffe)
  • Diffusion des productions internes et des informations de la CRC sur le site internet des juridictions financières
  • Diffusion d’informations documentaires sur le portail d’appui métier Sésam (DRUPAL)

  • Structure de recrutement: Chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté
  • Localisation géographique : 28-30 rue Pasteur, BP 71 199, DIJON, 21 011 (voir la carte Google Maps)
  • Type d'employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Type de contrat: Recrutement statutaire
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d'exercice

Pour les agents titulaires extérieurs aux juridictions financières de catégorie B, poste à pourvoir par voie de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières pour une période de deux ans renouvelables.

Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).

Durée de travail hebdomadaire : 38 h 30 - Congés légaux + 20 jours RTT

Profil recherché

SAVOIR FAIRE

  • Expérience dans le domaine de la documentation (connaissance de la méthodologie et des outils de recherche, de la chaîne documentaire, de la gestion d’un fonds)
  • Analyse des demandes, médiation dans la recherche
  • Travail en réseau
  • Maîtrise des techniques de communication
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Intérêt pour la matière (juridique, comptable et administrative)

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’initiative et autonomie

• Organisé·e et méthodique
• Sens de la discrétion, de la rigueur et de la qualité des services accomplis
• Aptitude à rendre compte
• Goût du travail en équipe
• Curiosité intellectuelle
• Sens relationnel développé avec les interlocuteurs du service : hiérarchie, utilisateurs du service et réseau documentaire des juridictions financières
• Capacité d’adaptation à un environnement de travail évolutif : méthodes de travail, nouvelles missions du service et nouvelles technologies

CONNAISSANCES

  • Connaissance des techniques et de l’informatique documentaires
  • Expérience de la fonction de webmestre et/ou une maîtrise des technologies Web
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe acrobat)
  • Rémunération: Traitement indiciaire + RIFSEEP
  • Date limite de candidature: Jeudi, 26. juillet 2018
  • Date de prise d'effet du poste: Jeudi, 1. novembre 2018

Contact et informations

CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter :

  • une lettre de motivation adressée à Monsieur le président de la chambre régionale des comptes de Bourgogne – Franche-Comté,
  •  un curriculum vitae,
  • les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
  • le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon
  • les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Ce dossier sera à adresser avant le 27 juillet 2018 à :

Monsieur le Président de la chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté
28-30 rue Pasteur
CS 71199
21011 DIJON CEDEX

Il pourra être également adressé par courriel à l’adresse suivante :

Les candidats sélectionnés sur dossier seront invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

Stéphane Peltier, secrétaire général de la chambre régionale des comptes : tél : 03 80 67 41 50
Catherine César, responsable du service de documentation, tél : 03 80 67 01 72