Le travail en mode projet dans une bibliothèque
Contenu pédagogique
Connaître les éléments clés de la démarche projet
Situer le projet dans son environnement et le définir
Mettre en place l’organisation ad-hoc
Maîtriser le déroulement du projet en termes de délai et de coûts
Maîtriser la communication autour du projet
Définition de ce qu’est un projet et étapes de la conduite de projet.
Construire le cadre du projet :
- identifier les acteurs ;
- déterminer les enjeux du projet ;
- analyser l’existant, l’environnement, les risques ;
- définir le périmètre du projet ;
- rédiger le cahier des charges fonctionnel.
Construire l’organisation adéquate :
- mise en place de la structure, définition des rôles et des responsabilités ;
- élaboration des plans d’action.
Maîtriser le déroulement du projet :
- construire et gérer le planning ;
- affecter et gérer les ressources ;
- maîtriser la communication : communication dans l’équipe projet, communication en direction des « commanditaires » du projet, communication sur le projet vis-à-vis du reste de l’établissement.
Clore le projet :
- livrer le produit final ;
- faire le bilan, capitaliser les connaissances.
Professionnels de bibliothèques ou de centres de documentation ayant à mettre en œuvre un projet dans les 2 ou 3 mois qui suivent le stage, ou participant à un projet (engagé depuis un ou deux mois). Les mises en situation se feront pour une bonne partie à partir de votre projet.
Déroulement du stage
Méthodes actives, points théoriques et méthodologiques, applicatif : étude de cas, et travail sur le projet dans votre établissement (en cours, à venir). Séances de travail en groupe, restitution /confrontation collectives.
Temps plein
pas d'alternance