Stage Assistant documentaliste H/F

O2 est un groupe leader du secteur des services à domicile aux particuliers. Multi-spécialiste du ménage/repassage, de la garde d’enfants, du jardinage et de l’aide aux seniors. O2 est un groupe en pleine expansion avec 7400 collaborateurs.
Pour en savoir plus : www.o2.fr.
O2 possède une base documentaire (environ 800 documents accessibles aux 143 agences) gérée par le siège via une mise en ligne web sur WordPress et un suivi par Excel.

L’objectif de ce stage est de rationnaliser et d’optimiser cette gestion documentaire tant en processus de publication qu’en ergonomie de consultation.

Rattaché(e) au Responsable Qualité, Organisation et Métiers et travaillant en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information et le service Web marketing, vous serez accompagné(e) sur les missions principales suivantes :

1. Gestion de l’existant (WordPress et tableau Excel), par exemple :
- Nettoyage de la base documentaire actuelle en relation avec chaque service rédacteur du siège, indexation et codification des documents
- Relecture des documents à mettre en ligne et vérification de la conformité à la procédure de gestion documentaire, aide à la rédaction de résumés

2. Amélioration de la gestion documentaire, par exemple :
- Participation au groupe de projet sur la recherche d’un logiciel informatique documentaire plus performant : tests comparatifs et analyse des logiciels
- Paramétrage du nouveau logiciel retenu
- Migration de l’ancienne base vers la nouvelle et reformatage des documents si besoin
- Mise en place d’un workflow pour optimiser le process documentaire.