Stagiaire archiviste

Placé(e) directement sous l’autorité de la chargée de mission en charge des affaires juridiques auprès de la secrétaire générale de la Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France, l’archiviste contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’archivage définie par la direction de l’établissement ; il/elle assure la gestion des archives (collecte, classement, conservation).
Il/elle sera chargé du projet suivant :
1 – mise en place d’un plan de classement sur les 2 salles d’archives du site principal et également sur les 8 implantations départementales des STAP (services territoriaux de l’architecture et du patrimoine) et d’une politique d’archivage, intégrant la création, la mise à jour et la validation des tableaux de gestion ;
2 – classification de l’arriéré des archives papier existant ;
3 – versement d’archives en coordination avec les archives départementales ;
4 – en coordination avec les archives départementales, procéder à l’élimination contrôlée des archives, et passer les commandes afférant à cette action en liaison avec les services de la DRAC ;
5 – engager une réflexion sur la dématérialisation des documents administratifs communs entre les services et réorganiser l’architecture du réseau informatique « Commundrac » et des archives scannées vers un serveur dédié à l’archivage électronique.