Recommandations aux auteurs
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Rappel sur les collections
| Nom de la collection | Papiers | La Boîte à outils |
| Format | 15 x 23 cm | 15 x 21 cm |
Consignes à respecter
- Respecter le nombre de signes établi avec le coordinateur de l’ouvrage/directeur de collection par contribution. Sur la base de 1 800 signes par page, espaces et notes de bas de page comprises.
- Indiquer clairement la hiérarchie des niveaux de titres (cf. feuilles de styles) ; pas plus de trois niveaux par contribution ; dans la mesure du possible, une ligne par titre.
- Les notes sont numérotées en chiffres arabes. Éviter leur profusion et les longueurs excessives, leur rôle premier étant d’apporter des éclaircissements sur le texte.
- Formats de fichiers acceptés : DOC, RTF ou ODT.
Quelques règles de présentation
- Utiliser des polices courantes : Times et/ou Arial en corps 12.
- Ne pas utiliser le soulignement, le gras ni les capitales dans le texte. Les italiques sont utilisés pour faire ressortir des mots ou des groupes de mots (emphase) ; ils sont également utilisés pour les titres d’ouvrages et de revues ainsi que pour les abréviations, locutions latines et mots étrangers.
- Les citations en langue française s’écrivent en romain entre guillemets français (« ») ; les citations en langues étrangères, en italiques et entre guillemets. Les guillemets anglais (“ ”) sont utilisés pour les citations reprises à l’intérieur d’une citation.
- Sigles : à sa première occurrence, développer l’expression complète suivie de son sigle entre parenthèses ; utiliser le sigle seul par la suite.
Références bibliographiques
Elles doivent comprendre les éléments suivants, chaque élément étant séparé soit par un point, soit par une virgule : Auteur. Titre. Ville, éditeur, pages.
Les titres d’ouvrages et de revues sont stylés en italiques, les titres d’articles en romain entre guillemets.
- Pour un ouvrage : Nom Prénom. Titre : sous-titre. Lieu d’édition, éditeur, année (Collection ; volume), pagination.
Calenge Bertrand. Les politiques d’acquisition. Paris, Ed. du Cercle de la Librairie, 1994. - Pour une contribution à un ouvrage collectif : Nom Prénom. « Titre de la contribution ». In : Nom Prénom. Titre : sous-titre. Lieu d’édition, éditeur, année (Collection ; volume), pagination.
Esperou Maud. « Patrimoine et bibliothèques spécialisées ». In : Oddos Jean-Paul (dir.). Le Patrimoine : histoire, pratiques et perspectives. Paris, Ed. du Cercle de la Librairie, 1997. - Pour un article dans une revue : Nom Prénom. Titre de l’article. Titre de la revue, année, tomaison, pages.
Syren André-Pierre. La bibliothèque localement universelle. Bulletin des bibliothèques de France, 1995, t. 40, n° 3. - Pour les documents en ligne : appliquer les mêmes principes, avec les mentions :
[en ligne] < http://www.urldelaressource.fr > (consulté le jour mois année).
Pour les références bibliographiques ne figurant pas en notes de bas de page mais en fin d’ouvrage utiliser un système d’appel de citation avec des numéros entre crochets.
Cf. < http://repere.enssib.fr/repere2009.pdf >, page 81.
Illustrations et tableaux
La place de tous les éléments suivants doit être indiquée dans le texte.
- Les tailles des tableaux doivent s’adapter au format de l’ouvrage : 15 x 23 cm pour la collection Papiers ; 15 x 21 cm pour La Boîte à outils. Penser aux marges (environ 4 cm pour chaque collection).
- Les tableaux et graphiques étant en niveaux de gris, ne pas utiliser de couleurs significatives mais différentes formes de traits.
- Les encadrés (apartés brefs sur une question précise) doivent être à la fois fournis dans un fichier texte et intégrés dans l’article correspondant (cf. feuilles de styles).
- Figures, graphiques… : toute illustration réalisée avec des logiciels de dessin, de calculs ou scannée doit être fournie séparément et avec la source, l’enssib étant chargée d’obtenir l’autorisation de reproduction.
- Captures d’écran de sites : préciser l’URL pour la demande d’autorisation de reproduction (vérifier la validité des URL fournies), préciser aussi la date de la saisie d’écran.
- Formats de fichiers acceptés : PSD, AI, EPS, TIF, JPG, PNG, XSL.
Informations sur les auteurs
Ces éléments, à fournir avec la contribution, sont essentiellement des informations de gestion.
- Nom prénom
- Coordonnées postales, professionnelles et personnelles
- Titre, fonction, établissement
- Numéro Sécurité sociale (nécessaire pour les contrats)
Feuilles de styles
Pour chaque collection, une feuille de styles est à la disposition des auteurs sur le site Internet.
Cf. onglet Feuilles de styles.