Profil de poste - opérateur logistique

L’Enssib recrute un.e opérateur.trice logistique en CDD à temps incomplet 90% à compter du 1er novembre 2017.

Contexte
L’Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui assure la formation initiale post-recrutement des conservateurs stagiaires des bibliothèques et des bibliothécaires stagiaires (fonction publique d’État), des formations universitaires (diplômes de master) ainsi que la formation tout au long de la vie, sur place et à distance, pour les professionnels des bibliothèques et de la documentation.
Le service logistique/gestion du patrimoine regroupe l’ensemble des activités d’entretien, de maintenance et de sécurité du site ainsi que des activités de fonctionnement (accueil, courrier, reprographie, aménagement des locaux, organisation logistique des événements pédagogiques ou culturels).

Place du poste dans l’organisation
Le poste proposé est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service logistique/gestion du patrimoine, en lien avec l’ensemble des usagers de l’établissement et les prestataires extérieurs.

Mission générale
Gestion technique et suivi administratif des activités logistiques.

Activités techniques :

  • Gestion de l’entretien des locaux et de la maintenance des installations techniques de l’établissement : programmation et réalisation des interventions de premier niveau, sollicitation d’entreprises extérieures.
  • Soutien logistique lors des opérations de manutention ou d’aménagement des locaux.
  • Vérification du bon fonctionnement et du bon état des installations et équipements de l’École.

Activités administratives :

  • Suivi général des activités du service logistique : accueil, planning d’aménagement des locaux pédagogiques et des bureaux, organisation logistique des événements de l’École.
  • Suivi des plans, de l’inventaire immobilier et de l’organigramme des clefs du site.

Activités complémentaires :

  • Gestion des stocks (fournitures administratives et sanitaires, denrées alimentaires).
  • Traitement de dossiers administratifs (gestion des demandes des usagers, relations avec les fournisseurs, courriers, mails, etc.).
  • Tenue des différents registres du service.
  • Participation occasionnelle à la permanence à l’accueil du site.

Compétences techniques attendues

  • Bonne connaissance des métiers de la construction et de la maintenance immobilière.
  • Connaissance de la réglementation incendie applicable en ERP (ou à acquérir).
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, messagerie électronique, Autocad, etc.).
  • Formation à prévoir sur les logiciels techniques (SSI, contrôle d’accès, alarme anti intrusion, etc.).

Conditions de recrutement
Contrat à durée déterminée du 1er novembre 2017 au 30 avril 2018, éventuellement renouvelable.

Rémunération brute : 1380 € avec une quotité de travail à 90% (4,5 jours par semaine).

Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, devront être adressés par mail à service_rh@enssib.fr au plus tard lundi 16 octobre 2017 à minuit.
Les entretiens des candidats présélectionnés auront lieu entre le 23 et 26 octobre octobre 2017.