Au sein de la Direction Juridiques, Documentation et Archives et sous la responsabilité du responsable du service Documentation, votre objectif est la mise à disposition auprès des agents de documentations les plus actuelles possibles. Vous intervenez principalement sur la gestion des abonnements et la commande d’ouvrages.

Vos missions sont les suivantes :
• Analyse, sélection et validation des demandes d’ouvrages des agents, puis gestion de la commande
• Gestion et suivi des demandes d’abonnements périodiques des directions : recensement, collecte et analyse des besoins, enregistrement, relations avec les prestataires …
• Gestion et traitement de l’information : lecture de journaux, recherches documentaires, sélection d’articles pertinents, mise en page, catalogage et diffusion. Elaboration de dossiers thématiques et panorama de presse.
• Accueil et secrétariat du service, accueil physique et téléphonique, gestion de la salle de consultation, gestion des prêts
• Promotion du service, notamment par des actions de communication en lien avec les différents services.

Idéalement de formation Bac + 2/3 en documentation, vous possédez une expérience similaire dans un service documentation ou au sein d’une médiathèque, vous permettant de gérer et commander de la documentation, et de traiter l’information en toute autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous saurez accueillir les agents et répondre à leurs demandes. Vous savez également travailler en équipe, tout en étant autonome sur vos missions.

Permanence de service à partir de 8h30, en roulement.