UE Système de gestion et d'information documentaire

6 crédits - 50h

Présentation des cours

  • Cours 1 (15h) : Système d'information en entreprise
    L'objectif de ce cours est de donner aux étudiants des bases nécessaires pour comprendre les enjeux liés à la mise en place et à l'utilisation d'un système d'information dans les organisations et les entreprises. Le système d'information (SI) y est appréhendé en tant qu'ensemble construit et organisé à partir de différentes ressources matérielles et humaines (personnes, procédures, données, outils, etc.) permettant de collecter, traiter, gérer, communiquer et stocker des informations dans et entre des organisations. Il s'agit de faire comprendre aux plans théorique et méthodologique comment les informations et connaissances, les acteurs et les outils de gestion de l'information s'articulent en entreprise.
     
  • Cours 2 (15h) : Méthodologie de réalisation d'audit documentaire
    L'objectif de ce cours est d'initier les étudiants à la méthodologie de réalisation d'audit documentaire permettant de réaliser un état de lieux exhaustive de l'organisation documentaire de l'entreprise (nature des documents, formats, volumétrie, etc.), de ses pratiques documentaires (flux des documents, règles métiers, obligations et normes, etc.), d'identifier les points forts et faibles existants de cette organisation et de proposer des outils de gestion de l'information adaptés. Au cours de ce travail, les étudiants sont amenés à programmer des études de cas et analyser des situations concrètes.
     
  • Cours 3 (20h) : Méthodologie et outils de gestion documentaire
    Adossé aux connaissances acquises dans I'EC 1 et I'EC 2 ce cours permet d'acquérir les connaissances théoriques, méthodologiques et techniques autour de la mise en place d'un système de gestion documentaire. Il illustre des cas concrets de mise en place de système d'informations documentaires s'appuyant sur des dispositifs intégrant des outils et service diverses : Intranet / CMS /Portail / GED / Moteur de recherche, etc.

Connaissances

  • Comprendre les enjeux liés au déploiement et à l'utilisation des nouvelles technologies dans l'entreprise et l'organisation
  • Connaître les concepts et éléments de base de système d'information
  • Savoir appréhender le système d'information dans ses dimensions informationnelle, organisationnelle et technologique
  • Connaître et être capable de distinguer les principaux types de SI (p.ex. SIAD, SID, SGDT, SIG, etc.) en fonction du public ciblé, de leurs usages et des types de données gérées
  • Connaître le rôle d'un système d'information documentaire (SID) dans l'architecture générale de SI
  • Connaître les étapes de la méthodologie d'un audit d'un système d'information documentaire de documentaires (analyse besoins organisation des informations, organisation des services, état des lieux des outils, etc.)
  • Connaître l'ensemble des fonctionnalités (plan de classement, numérisation, indexation, workflow, etc.) de la GED.

Compétences

  • Savoir mettre en place un système documentaire dans le système d'information de l'entreprise
  • Etre capable de comprendre l'environnement au sein duquel doit s'implanter/améliorer la solution de gestion documentaire mettre en place un audit d'un GED
  • Savoir gérer et utiliser un SGBD, un GED dans une perspective de gestion documentaire dans l'entreprise.