Nous ne pouvons pas vous répondre en ce qui concerne les logiciels utilisés dans l'édition.

En revanche, nous pouvons vous donner quelques références en ce qui concerne les logiciels de gestion d'images en général.

Nos compétences en matière de gestion de la documentation en entreprise étant limitées, nous vous invitons pour plus de précisions à vous adresser à des prestataires spécialistes de la gestion électronique de documents, comme Iconos. Vous trouverez un répertoire de ces prestataires sur le site de l'adbs : http://www.adbs.fr/gestion-de-documents-organisation-de-dossiers-6720.htm (consulté le 24/05/2011).

Voilà maintenant quelques pistes documentaires.

Archimag a établi en décembre 2010 un panorama des logiciels de gestion des ressources numériques (DAM en anglais pour digital asset management) :
Solutions de gestion des ressources numériques. Archimag, n°240, décembre 2010 - janvier 2011. Présentation disponible sur : http://www.archimag.com/boutique/magazine-archimag/archimag-n%C2%B0-240 (consulté le 23/05/2011)
Les éditeurs étudiés dans cette enquête sont les suivants :
- Alchemy : http://www.alchemy.fr/
- Algoba systems : http://www.orphea.com/index_fr.html
- Altiway (West Valley) : http://db.westvalley.fr/westvalley/easypack.php
- Armadillo : http://www.armadillosystems.com/whatwedo.html#Products
- Celum : http://www.celum.com/
- EMC : http://www.emc.com/products/detail/software2/digital-asset-manager.htm
- Gesco : http://www.gesco.fr/
- Nuxeo : http://www.nuxeo.com/fr/produits/dam
- Opentext : http://www.opentext.com/2/global/products/products-digital-asset-managem...
- Orkis SA. : http://www.orkis.com/GammeAJARIS_PRO.html

Un mémoire présente le choix d'un logiciel de Digital Asset Management pour la gestion du fonds d'images fixes d'Archimag et propose un comparatif des solutions proposées par ORKIS, ALGOBA, ALCHEMY et NUXEO (page 42) :
SENESI Vera. Optimiser les ressources en images fixes avec un système de Digital Asset Management (DAM) ? Le cas d'Archimag. Mémoire pour obtenir le Titre professionnel "Chef de projet en ingénierie documentaire" INTD niveau I, 2010 [en ligne]. Disponible sur : http://memsic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/57/50/80/PDF/SENESI.pdf (consulté le 23/05/2011)

Un article d'Archimag datant de 2007 proposait un comparatif des logiciels de gestion de fonds multimédia ; il notait la montée en puissance des logiciels de DAM et des solutions en ligne, tout en précisant que certaines "solutions documentaires globales" peuvent également proposer des modules de gestion d'images et de vidéos performants.
Extrait du résumé : "Les logiciels documentaires dédiés uniquement à la gestion d'un fonds photo ou vidéo sont en voie de disparition, à l'exception des grosses structures dont le fonds multimédia constitue le cœur d'activité. Elles se sont vues supplantées par les solutions de digital asset management, issues de la grande famille de la gestion de contenu. Facilitant l'usage et le stockage des médias dans le système d'information de l'entreprise, les logiciels de Dam réduisent les coûts grâce à une réduction des délais, des processus et des ressources. Des solutions documentaires globales proposent des modules de gestion d'images et de vidéos, dont les fonctionnalités en font de véritables modules de Dam. Enfin, les solutions de gestion multimédia en ligne se développent. Elles solutionnent le problème de l'hébergement et du stockage pour les fichiers gourmands en espace mémoire."
Les logiciels étudiés étaient les suivants :
- photothèques en ligne : Agelia, Algoba, Gesco, Imaload, Pixbank.
- solutions spécifiques de DAM : Alchemy, Armadillo, EMC, LTU Tech, Orkis, Westvalley
- solutions documentaires avec fonctionnalités de DAM : Cadic, Dip Systèmes, Ever, GB Concept, JLB informatique, NStein, PMB Services, Silverpeas
Source :
NUTTIN Guillaume. Gestion de fonds multimédia : les solutions à des besoins très actuels. in Archimag - juillet-août 2007

La plupart des systèmes de gestion de contenu (CMS) proposent également des modules de DAM ; signalons par exemple TYPO3 (http://typo3.org/documentation/document-library/extension-manuals/dam/1....).

Si ces solutions spécialisées s'avèrent trop couteuses et disproportionnées au regard de leurs besoins, certains éditeurs ont sans doute recours à des logiciels de gestion documentaire généralistes.

Tous les liens ont été consultés le 16 mars 2012.

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Informatique documentaire, Collections : Ressources Numériques, Collections : Documents iconographiques