Vous voulez savoir s'il existe des recommandations concernant le nombre d'exemplaires d'un document à acheter en bibliothèque universitaire.

Il n'existe probablement pas de recommandations précises (du type "seuil d'étudiants concernés par le sujet, au delà duquel il convient d'acheter en 2, 3, 4, 5 exemplaires") ; il revient à chaque acquéreur de déterminer quels sont les besoins de son public, en étudiant la population à desservir (nombre d'étudiants dans les filières concernées par le sujet, contenu des enseignements proposés).

Par exemple, a priori, les manuels de niveau L concernent un grand nombre d'étudiants et sont susceptibles d'être achetés en plusieurs exemplaires ; mais l'usage de la documentation varie selon les disciplines, et les recommandations des enseignants jouent également un rôle important.

Pour nourrir votre réflexion, vous pouvez vous référer à ces documents :

• Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. éd. du Cercle de la librairie, 1999
• Les politiques documentaires. Bulletin des bibliothèques de France, 1999, n.2

Mémoires :

• Évaluer les collections d'une bibliothèque de recherche : Le cas de la Bibliothèque du Monde anglophone du SCD Paris 3 – Sorbonne nouvelle. Enora Oulc'hen. Mémoire d'étude DCB. Enssib, 2010
• Etude bibliométrique des collections de la section biologie recherche de la Bibliothèque de l’Université Pierre et Marie Curie et analyse des besoins du public cible : travail préparatoire à un plan de développement des collections. Séverine Tafferner. Projet professionel personnel de bibliothécaire. Enssib, 2010
• Elaboration d’un plan de développement des collections de monographies à la section Médecine du SCD de Nice Sophia-Antipolis.  Delphine Lechenault. Projet professionel personnel de bibliothécaire. Enssib, 2009
• Formaliser la politique documentaire de la Bibliothèque Universitaire de Sciences et Techniques de l’Université de Rouen : la Charte des Collections. Emilie Bouteille. Projet professionel personnel de bibliothécaire. Enssib, 2008
• Mise en oeuvre d’un Plan de Développement des Collections en langues et littératures anglophones & germanophones à la Bibliothèque du Centre Multidisciplinaire de Créteil. Amandine Wallon. Projet professionel personnel de bibliothécaire. Enssib, 2005
• Élaboration d'un plan de développement des collections de mathématiques, SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis. Pierre Moison. Projet professionel personnel de bibliothécaire. Enssib, 2005

Si vous souhaitez obtenir des éléments de comparaison, vous pouvez solliciter des collègues travaillant dans des bibliothèques universitaires proches de la vôtre (du point de vue de la couverture disciplinaire ou par leur taille).
L'application statistique ASIBU (dont les données remontent à 2010) peut peut-être également vous donner quelques repères.

Si vous souhaitez compléter ces informations, vous pouvez solliciter l'avis de la Commission documentation et pédagogie de l'ADBU.