Logiciel d'archivage électronique
Attention, cette réponse est ancienne. Son contenu peut être en tout ou partie obsolète.
Question
Dans le cadre de mon stage de fin d'études concernant la mise en place d'un système d'archivage électronique, je cherche un logiciel d'archivage qui soit gratuit, open source, et me permet de gérer les documents physiques et numériques.
Réponse
Date de la réponse : 26/04/2016
Vos cherchez une liste de logiciels d'archivage électronique gratuits, open source, et qui permettent de gérer des documents physiques et numériques.
Vous avez essayé Maarch, mais il n'a pas donné satisfaction.
Votre question est très pointue et excède nos compétences.
Dans une précédente réponse sur les outils de records management, nous indiquons que les principales solutions open source sont Alfresco, Nuxeo, OpenKM, Maarch et Dynacase platform.
Nous signalons les manuels suivants :
- Archivage, records management et conformité : guide pratique. Société d'études et de réalisations en documentation et archivage. Archimag, 2014. Présentation
- Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solution. Tosca Consultants. ADBS, 2011. Présentation
- Manuel pratique de gestion des documents : Mettre en place les principes de Records management dans les communes vaudoises. Association vaudoise des archivistes, 2011
Et nous renvoyons pour plus de précisions vers les experts en charge du records management à la Bibliothèque nationale de France.
Vous pouvez également demander des conseils ou des retours d'expérience via la liste de diffusion de l'ADBS ou en contactant l'association des archivistes français (qui dispose d'une commission archives électroniques, et propose de nombreuses ressources sur l'archivage électronique - réservées à ses adhérents).
Nos recherches ne nous ont pas permis d'identifier d'autres documents qui permettraient de répondre à votre question ; nous vous signalons toutefois quelques ressources complémentaires sur l'archivage numérique :
- Gestion et archivage des documents numériques. Portail International Archivistique Francophone
- Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du records management. Pierre Ferrière. Archimag, juillet 2015
- Les archives électroniques. Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur. Association des archivistes français, 2014. Présentation
- L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Carol Couture, Marcel Lajeunesse. Presses de l'université du Québec, 2014. Présentation
- Archivage électronique et records management : acteurs, besoins et tendances. Etude de marché Serdalab, 2011