Créées en 1969, les Rencontres d'Arles, festival sans pareil du monde photographique, fêteront en 2019 leur cinquantième édition. Environ 35 expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration (1-7 juillet 2019), des soirées de projections sont proposées dans différents lieux de la ville. Un colloque, des débats et conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image. Les Rencontres d’Arles ont accueilli 140 000 visiteurs en 2018 et bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.

Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition, les Rencontres d’Arles recherchent un.e Assistant.e librairies pour le service Billetterie Boutique. Ce service organise tout le dispositif d’accueil et de vente des billetteries et boutiques du festival avec notamment la mise en place de plusieurs librairies éphémères (7 points de vente et environs 250 références d’ouvrages en 2018) ; des signatures de livres sont également organisées pendant la semaine d’ouverture.

Missions :

- Gestion des commandes de livres & produits multimédias en liaison avec la programmation 2018 : recherche documentaire, rédaction des contrats, commandes fournisseurs (avril)

- Création de la base de données publications 2018 destinée à la gestion informatisée des stocks et des ventes (mai)

- Suivi des approvisionnements : réception des commandes et gestion des stocks librairie (juin)

- Aménagement et merchandising des différentes librairies du festival en amont et pendant tout l’été : valorisation des catalogues d’exposition, signalisation des différents segments, intervention auprès des vendeurs pour présenter les ouvrages et les plans d’implantation (juin)

- Suivi quotidien des ventes en vue de réassort auprès des différents fournisseurs  : inventaire régulier dans les différents points de vente

- Soutien pour la gestion des commandes en ligne (livres et autres articles disponibles dans les boutiques du festival).

Intérêt pour le domaine de l’édition et/ou de la photographie
Grande rigueur et souci du détail
Dynamisme et capacité d’adaptation
Aptitude à communiquer et échanger en anglais à l’oral et à l’écrit
Qualité relationnelle et organisationnelle indispensables
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Maîtrise des outils informatiques : Excel et Word, messagerie, recherches internet.