Documentaliste Technique Junior
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Documentaliste
Niveau de responsabilité : A+
Type de contrat : CDI
Type d’employeur : Secteur privé
Contact et informations
Si cette opportunité vous intéresse , veuillez postulez en cliquant sur le lien ci-dessous:
https://amplexor.workable.com/jobs/1057112
Nom de l'employeur : Amplexor
PRÉSENTATION - MISSIONS
En tant que Documentaliste Technique Junior, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire:
Responsabilités :
- Préparation de documents : documents chapeau Word dans GED, mise à jour d’annexes au format Excel;
- Archivage de channels et de courriers dans la base GED;
- Finalisation de documents;
- Création de documents suivant workorder;
- Mises à jour de documents;
- Gestion de commentaires documentaires sur des documents en version drafts;
- Archivage numérique de fiches qui sont en version papier;
- Gestion du stock des commandes matériel;
- Traitement des documents spécifiques (extraction plateforme échange, mise en page, puis renvoi sur plateforme d’échange);
- Préparation et envoi des mails pour réunions (date/lieu /personnes concernées…).
Responsabilités :
- Préparation de documents : documents chapeau Word dans GED, mise à jour d’annexes au format Excel;
- Archivage de channels et de courriers dans la base GED;
- Finalisation de documents;
- Création de documents suivant workorder;
- Mises à jour de documents;
- Gestion de commentaires documentaires sur des documents en version drafts;
- Archivage numérique de fiches qui sont en version papier;
- Gestion du stock des commandes matériel;
- Traitement des documents spécifiques (extraction plateforme échange, mise en page, puis renvoi sur plateforme d’échange);
- Préparation et envoi des mails pour réunions (date/lieu /personnes concernées…).
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous justifiez d’une formation en gestion de l’information-documentation ou disposez d'une expérience dans ce domaine
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Localisation: Malakoff Contrat: CDIC/CDD