La ville de Drancy (93700) recrute un-e assistante RH pour le réseau des médiathèques, grade adjoint du patrimoine à assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie C ou B)
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Adjoint / Adjointe territorial du patrimoine
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : CDI
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 01/01/2020
Date de prise de fonction : 01/01/2020
Rémunération : Rémunération statutaire
Contact et informations
Candidature à adresser à
Madame le Maire
dhr.recrutement@mairie.fr
Madame Berthier directrice du réseau
fabienne-berthier@drancy.fr
Copie à Mme Briche, assistante de direction
valerie-briche@drancy.fr
L’objet du mail doit comporter le sujet suivant « Assistante RH »
La lettre de motivation et le CV doivent être identifiés comme suit
NOM+Prénom-LM / NOM+Prénom-CV
Nom de l'employeur : Mairie de Drancy
Adresse : Médiathèque Georges Brassens-65 avenue Marceau , 93700 Drancy
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
Drancy, ville de 70 000 habitants à 6 km de paris, desservie par le RER B (11’ de Gare du Nord) et nombreuses lignes de bus, dispose d’un réseau de 5 médiathèques et d’un partenariat avec les médiathèques du Bourget et de Dugny.
MISSION
Sous la responsabilité de la directrice du réseau des médiathèques, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction :
- assurer la gestion au quotidien des ressources humaines du réseau,
- suivi des congés et absences diverses,
- établissement des plannings de service public pour le réseau.
Déclinaisons de la mission
1-Gérer les congés des agents du réseau des médiathèques (50 personnes)
- Élaborer le planning des congés (enregistrement et suivi des congés, des heures supplémentaires ou complémentaires),
- Élaborer et assurer le suivi des plannings de service public,
- Élaborer et assurer le suivi du tableau de bord des formations pour l’ensemble des agents,
- Enregistrement et suivi du paiement des dimanches travaillés pour les agents et les vacataires,
- Enregistrement et suivi des ordres de mission.
2-Gérer les vacataires, saisonniers et stagiaires
- Gestion des plannings annuels de présence, réalisation de l’état mensuel pour le service RH, suivi des présences, être le lien entre les vacataires et l’équipe de direction,
- Pour les saisonniers : accueil, suivi des missions et des tâches,
- Pour les stagiaires : suivi, affectation, convention.
3-Assurer le lien avec la DRH
- Transmission des informations et des documents à la DRH (congés maladie, médecine du travail, formation, ASA, etc…).
4-Venir en soutien de l’équipe mission culture
- Lors d’opérations spécifiques: Nuit de la lecture, fête de la ville, festival Hors Limites actions Hors les murs, etc…) en fonction des nécessité de service,
- Gérer l’affichage des informations relatives au horaires d’ouvertures des médiathèques et tenir le tableau des ouvertures pour chaque médiathèque,
- Réalisation de documents de communication.
5- Participation au service public sur le réseau
6-Participation aux différentes manifestations culturelles et projets de l’établissement
Drancy, ville de 70 000 habitants à 6 km de paris, desservie par le RER B (11’ de Gare du Nord) et nombreuses lignes de bus, dispose d’un réseau de 5 médiathèques et d’un partenariat avec les médiathèques du Bourget et de Dugny.
MISSION
Sous la responsabilité de la directrice du réseau des médiathèques, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction :
- assurer la gestion au quotidien des ressources humaines du réseau,
- suivi des congés et absences diverses,
- établissement des plannings de service public pour le réseau.
Déclinaisons de la mission
1-Gérer les congés des agents du réseau des médiathèques (50 personnes)
- Élaborer le planning des congés (enregistrement et suivi des congés, des heures supplémentaires ou complémentaires),
- Élaborer et assurer le suivi des plannings de service public,
- Élaborer et assurer le suivi du tableau de bord des formations pour l’ensemble des agents,
- Enregistrement et suivi du paiement des dimanches travaillés pour les agents et les vacataires,
- Enregistrement et suivi des ordres de mission.
2-Gérer les vacataires, saisonniers et stagiaires
- Gestion des plannings annuels de présence, réalisation de l’état mensuel pour le service RH, suivi des présences, être le lien entre les vacataires et l’équipe de direction,
- Pour les saisonniers : accueil, suivi des missions et des tâches,
- Pour les stagiaires : suivi, affectation, convention.
3-Assurer le lien avec la DRH
- Transmission des informations et des documents à la DRH (congés maladie, médecine du travail, formation, ASA, etc…).
4-Venir en soutien de l’équipe mission culture
- Lors d’opérations spécifiques: Nuit de la lecture, fête de la ville, festival Hors Limites actions Hors les murs, etc…) en fonction des nécessité de service,
- Gérer l’affichage des informations relatives au horaires d’ouvertures des médiathèques et tenir le tableau des ouvertures pour chaque médiathèque,
- Réalisation de documents de communication.
5- Participation au service public sur le réseau
6-Participation aux différentes manifestations culturelles et projets de l’établissement
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac à Bac +2,
- Formation métiers du livre et /ou assistant RH,
- Expérience souhaitée.
SAVOIR :
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, traitement de texte et de gestion de planning,
- Bonne maitrise de l’orthographe,
- Bonne connaissance du monde des bibliothèques et du réseau.
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité à gérer un planning en fonction des impératifs de service,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Savoir rendre compte.
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion absolue,
- Sens du service public et de l’accueil des publics en médiathèque,
- Qualité d’écoute et relationnelle indispensable,
- Rigueur et professionnalisme.
- Formation métiers du livre et /ou assistant RH,
- Expérience souhaitée.
SAVOIR :
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, traitement de texte et de gestion de planning,
- Bonne maitrise de l’orthographe,
- Bonne connaissance du monde des bibliothèques et du réseau.
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité à gérer un planning en fonction des impératifs de service,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Savoir rendre compte.
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion absolue,
- Sens du service public et de l’accueil des publics en médiathèque,
- Qualité d’écoute et relationnelle indispensable,
- Rigueur et professionnalisme.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- 35h hebdomadaires,
- Travail un samedi/lundi sur 2,
- 4 dimanches par an.
- Travail un samedi/lundi sur 2,
- 4 dimanches par an.