Assistant-e documentaliste H/F
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Assistant / Assistante documentaliste
Type de contrat : CDD
Durée : 10 mois
Type d’employeur : Secteur privé
Date limite de candidature : 30/01/2020
Date de prise de fonction : 06/01/2020
Contact et informations
CV et Lettre de motivation obligatoires
Nom de l'employeur : Unique Heritage Entertainment
Adresse : 4-10 Avenue André Malraux , 92300 Levallois Perret
PRÉSENTATION - MISSIONS
La société Unique Heritage Entertainment, acteur majeur de la presse jeunesse, faisant partie du groupe Unique Heritage Media, et éditant des magazines sous licence Disney (Journal de Mickey, Picsou Magazine…) pour les enfants et fan, leader de la presse magazine, basée à Levallois-Perret (92), recherche un-e Assistant-e documentaliste en CDD
Début de mission : décembre 2019
Vous assisterez la documentaliste dans la gestion du service de documentation et vous aurez les missions suivantes :
- Gestion et alimentation de la base de données (BD/illustrations)
- Recherche de matériel B.D. en ligne dans les bases documentaires étrangères (langue anglaise), numérique sur serveurs de stockage, sur la base de données interne (langue française),
- Recherche d'illustrations Disney dans les bases de données étrangères (langue anglaise),
- Numérisation basse définition et impression de pages B.D,
- Compilation et transmission de données numériques sur site F.T.P.
- Consultations et recherches documentaires dans les collections,
- Archivage et sortie de documents,
- Classement des collections,
- Gestion de la revente de matériel de création BD français,
- Gestion des commandes et factures des BD,
- mise en place du processus de validation des magazines et contenus auprès de Disney avant publication en relation étroite avec les équipes rédaction du Journal de Mickey, Mickey Parade Géant, Picsou Magazine, Super Picsou Géant, Fantomiald et toutes les autres publications autour de la BD Disney.
• Relations internes : rédacteurs en chef et équipes éditoriales, services comptables
• Relations externes : équipes éditoriales Disney France, éditeurs Français et étrangers
• Rattachement hiérarchique : Responsable du service documentation
Début de mission : décembre 2019
Vous assisterez la documentaliste dans la gestion du service de documentation et vous aurez les missions suivantes :
- Gestion et alimentation de la base de données (BD/illustrations)
- Recherche de matériel B.D. en ligne dans les bases documentaires étrangères (langue anglaise), numérique sur serveurs de stockage, sur la base de données interne (langue française),
- Recherche d'illustrations Disney dans les bases de données étrangères (langue anglaise),
- Numérisation basse définition et impression de pages B.D,
- Compilation et transmission de données numériques sur site F.T.P.
- Consultations et recherches documentaires dans les collections,
- Archivage et sortie de documents,
- Classement des collections,
- Gestion de la revente de matériel de création BD français,
- Gestion des commandes et factures des BD,
- mise en place du processus de validation des magazines et contenus auprès de Disney avant publication en relation étroite avec les équipes rédaction du Journal de Mickey, Mickey Parade Géant, Picsou Magazine, Super Picsou Géant, Fantomiald et toutes les autres publications autour de la BD Disney.
• Relations internes : rédacteurs en chef et équipes éditoriales, services comptables
• Relations externes : équipes éditoriales Disney France, éditeurs Français et étrangers
• Rattachement hiérarchique : Responsable du service documentation
PROFIL RECHERCHÉ
Formation métiers du livre, documentaliste ou bibliothécaire
Compétences requises :
- Savoir s'organiser, être rigoureux-se et précis-e.
- Écouter, avoir une bonne culture générale,
- Avoir une bonne capacité relationnelle et être curieux-se.
- Connaissance ou appétence pour l’univers Disney (personnages, films, magazines) et la bande dessinée,
- Capacité de synthèse et excellente orthographe. Connaissances des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Adobe),
- Anglais indispensable, italien souhaité.
Compétences requises :
- Savoir s'organiser, être rigoureux-se et précis-e.
- Écouter, avoir une bonne culture générale,
- Avoir une bonne capacité relationnelle et être curieux-se.
- Connaissance ou appétence pour l’univers Disney (personnages, films, magazines) et la bande dessinée,
- Capacité de synthèse et excellente orthographe. Connaissances des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Adobe),
- Anglais indispensable, italien souhaité.