Vous souhaitez connaître les obligations règlementaires concernant le catalogage, l'indexation, la cotation et le classement des documents. Vous voulez notamment savoir si l'utilisation de la classification Dewey est obligatoire.

Il existe des normes de catalogage et des langages d'indexation normalisés. A partir du moment où vous rendez public votre catalogue ou que vous participez à un réseau documentaire, il est fortement recommandé de suivre les normes afin de rendre compréhensibles vos données.

Vous trouverez à ce sujet toutes les informations utiles sur le site de la BnF :

• Normes Afnor de catalogage
• Normes de description et accès
• Indexation sujet : les référentiels utilisés par la BnF

En revanche, la cotation et le classement relèvent des spécificités et des choix de chaque bibliothèque. Aucun format ni outil ne peut être imposé puisque la bibliothèque doit mettre en oeuvre ces opérations en tenant compte de ses collections, de son environnement et de ses publics. La classification Dewey est souvent utilisée comme cadre formel au classement et à la cotation mais les bibliothèques l'adaptent à leurs propres usages. Voici par exemple une fiche technique Classification Dewey produite par les bibliothèques universitaires de l'université du Littoral.

Voici quelques ressources pour aller plus loin :

• Q?R!. Quelle est la différence entre une cote, un indice et une cote validée. 2015.
• Q?R!. Comprendre la différence entre cotation et indexation. 2016.
• Q?R!. Classement des documentaires : alternatives à la classification Dewey. 2016.
• Q?R!. Normes de catalogage. 2020.
• Q?R!. Nouvelles normes de catalogage. 2020.
• Dictionnaire de l'Enssib.Catalogue.
• Dictionnaire de l'Enssib. Classement.
• Dictionnaire de l'Enssib.Cote.
• Savoirs cdi. La Cotation.

• Forum Agorabib. Ré-organisation de la collection ou comment quitter la Dewey !?!. 2020.

N'hésitez pas à contacter votre bibliothèque départementale de prêt de Seine-et-Marne dont l'une des missions est de vous accompagner :

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