Deux assistant·e·s de conservation de bibliothèques : 1 Responsable secteur adulte médiathèque Chalucet / 1 Spécialiste acquisitions documentaires jeunesse

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  CDI

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  25/10/2021

    Date de prise de fonction :  01/12/2021

    Rémunération :  Statutaire + 13e mois + Tickets restaurants

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Contact et informations

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :

Monsieur le Maire
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX

A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr

Nom de l'employeur : Ville de Toulon

Adresse : Hôtel de ville, avenue de la République , 83000 Toulon

PRÉSENTATION - MISSIONS
ANNONCE N°1
Responsable de la section Livres adultes de la médiathèque Chalucet et sous l’autorité du responsable de la médiathèque vous aurez en charge de :

1) Participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services :
- Gérer le Pôle documentaire « Adulte » en lien avec le responsable de la Politique documentaire et sous l’autorité de la responsable d’équipement ;
- Programmer la médiation entre les ressources documentaires et les usagers, notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif ;
- Assurer la tenue des animations Adulte et des accueils de groupe en lien avec la responsable du Pôle Action culturelle ;
- Participer à la constitution d’une offre de ressources numériques en lien avec la responsable du Pôle numérique.

2) Encadrer une équipe de 5 agents :
- Assurer l’encadrement intermédiaire ;
- Contribuer à la définition d’une organisation et de procédures ;
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions ;
- Contribuer à la tenue des outils de pilotage et d’évaluation.

3) Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections :
- Gérer l’interface avec l’usager : accueillir, renseigner, informer, orienter et inscrire le public et/ou un groupe (classe, association, etc.) ;
- Maintenir des espaces accueillants ;
- Utiliser les outils informatiques dédiés.

4) Participer au pilotage de l’équipement :
- Participer au système d’évaluation de l’établissement ;
- Participer aux réunions d’établissement ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre d’une politique documentaire pour l’établissement.

ANNONCE N°2
Affilié au pôle Politique documentaire du réseau et sous l’autorité d’un bibliothécaire vous aurez en charge :

1) La responsabilité de la coordination des acquisitions documentaires pour la jeunesse :
- Programmer et assurer la gestion des ressources documentaires et des services ;
- Gérer le circuit du document jeunesse : gestion des commandes (envoi, réception et suivi), importation des notices, exemplarisation, signalement, estampillage, équipement, relations avec les fournisseurs ;
- Participer à la formalisation d’une politique documentaire à l’échelle du réseau ;
- Participer à gestion des collections jeunesse de la réserve active ;
- Mener des actions et programmer des dispositifs à caractère culturel et éducatif.

2) Animer et organiser des formations sur les collections jeunesses en direction des agents du service :
- Évaluer les besoins de formation ou d’harmonisation des connaissances des agentes de la jeunesse ;
- Proposer et organiser des rencontres régulières à destination des chargées de collections jeunesse ;
- Articuler ces rencontres avec l’agenda culturel et les projets de médiation du réseau des bibliothèques ;
- Exploiter et mettre en lien les ressources extérieures au service (fournisseurs, MDV, partenaires divers).

3) Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections jeunesses :
- Gérer l’interface avec l’usager : accueillir, renseigner, informer, orienter et inscrire ;
- Enregistrer les opérations de prêts et retours des documents ;
- Maintenir des espaces accueillants ;
- Utiliser les outils informatiques dédiés ;
- Reclasser et ranger les documents ;
- Réaliser des remplacements dans les médiathèques du réseau ;
- Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires.

4) Encadrer en transversalité :
- Assurer l’encadrement intermédiaire ponctuel d’agents issus d’autres UO ;
- Contribuer à la définition d’une organisation et de procédures formalisées ;
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions ;
- Contribuer à l’organisation et à la tenue des outils de pilotage et d’évaluation ;
- Participer au système d’évaluation de l’établissement.
PROFIL RECHERCHÉ
Pour les deux annonces :

- Vous êtes titulaire de la Fonction Publique ou lauréat du concours d’Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques ;
- Vous avez une formation dans les métiers du livre ;
- Vous connaissez la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires ;
- Vous connaissez les principes et l’organisation pratique d’une politique documentaire ;
- Vous connaissez les acteurs du monde du livre et des ressources multimédia ;
- Vous avez une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature ;
- Vous maitrisez les circuits et les procédures de traitement des documents ;
- Vous savez pratiquer une veille documentaire ;
- Vous savez expliquer et appliquer le règlement intérieur ;
- Vous maitrisez la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web ;
- Vous savez gérer les conflits avec les usagers ;
- Vous savez rédiger des comptes rendus ;
- Vous savez élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…) ;
- Vous savez vous former aux évolutions du métier ;
- Vous maitrisez les méthodes de classement des documents ;
- Vous savez programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers ;
- Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation ;
- Vous avez des capacités d’adaptation ;
- Vous avez un esprit d’équipe ;
- Vous avez le sens du relationnel ;
- Vous avez le goût du service public ;
- Vous avez le sens critique ;
- Vous avez un esprit d’initiative ;
- Vous savez faire preuve de réactivité ;
- Vous savez faire preuve de ponctualité ;
- Vous savez faire preuve de créativité et d’innovation.