Archiviste - Théâtrothèque Gaston Baty
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Archiviste
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 15/02/2022
Date de prise de fonction : 01/02/2022
Rémunération : Selon grille indiciaire, cat. B
Contact et informations
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre (Réf. 2021-773915) et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Nom de l'employeur : Université Sorbonne Nouvelle
Adresse : Université Sorbonne Nouvelle - Théâtrothèque Gaston Baty 12, avenue de Saint-Mansé, 75012 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales, au sein de l’UFR Arts & Médias, est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 120 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques. La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx).
En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, documents inédits, littérature grise, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d’archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques…), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.
La Théâtrothèque souhaite intégrer le réseau CALAMES (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur) pour permettre le catalogage, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives qui n’ont jusqu’à présent jamais été référencés. Les documents doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (inventaire, catalogage, conditionnement) afin d’envisager par la suite leur valorisation sous forme de publications scientifiques, d’expositions ou autres formes événementielles, mais aussi leur numérisation et une plus grande accessibilité auprès du public.
Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en œuvre du traitement des archives, de l’intégration de la Théâtrothèque au réseau CALAMES, des actions de conservation préventive et de la valorisation de ces archives.
MISSIONS
1) Intégration du réseau CALAMES :
- Participer à la mise en œuvre de Calames au sein de la Théâtrothèque, en lien avec la DBU et l’ABES
2) Classement et description des archives :
- Trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
- Décrire les documents, comprendre leur nomenclature
- Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d'inventaire
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données
3) Conservation des documents :
- Mise en œuvre du plan de conservation préventive
- Conditionnement des documents
4) Valorisation des fonds documentaires :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections, etc)
- Mettre en œuvre un programme de numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites
- Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales, au sein de l’UFR Arts & Médias, est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 120 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques. La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx).
En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, documents inédits, littérature grise, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d’archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques…), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.
La Théâtrothèque souhaite intégrer le réseau CALAMES (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur) pour permettre le catalogage, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives qui n’ont jusqu’à présent jamais été référencés. Les documents doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (inventaire, catalogage, conditionnement) afin d’envisager par la suite leur valorisation sous forme de publications scientifiques, d’expositions ou autres formes événementielles, mais aussi leur numérisation et une plus grande accessibilité auprès du public.
Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en œuvre du traitement des archives, de l’intégration de la Théâtrothèque au réseau CALAMES, des actions de conservation préventive et de la valorisation de ces archives.
MISSIONS
1) Intégration du réseau CALAMES :
- Participer à la mise en œuvre de Calames au sein de la Théâtrothèque, en lien avec la DBU et l’ABES
2) Classement et description des archives :
- Trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
- Décrire les documents, comprendre leur nomenclature
- Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d'inventaire
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données
3) Conservation des documents :
- Mise en œuvre du plan de conservation préventive
- Conditionnement des documents
4) Valorisation des fonds documentaires :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections, etc)
- Mettre en œuvre un programme de numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites
- Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
PROFIL RECHERCHÉ
CONNAISSANCES :
- Archivistique (connaissance approfondie)
- Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
- Archivage
- Paléographie (notions)
- Systèmes d'information de gestion des archives
- Applications métiers
- Culture du domaine
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CALAMES, SGBM Alma)
- Accompagner et conseiller
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
- Capacités rédactionnelles
- Capacités de reporting
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens du relationnel
- Archivistique (connaissance approfondie)
- Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
- Archivage
- Paléographie (notions)
- Systèmes d'information de gestion des archives
- Applications métiers
- Culture du domaine
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CALAMES, SGBM Alma)
- Accompagner et conseiller
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
- Capacités rédactionnelles
- Capacités de reporting
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens du relationnel
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Horaires d'ouverture de la Théâtrothèque : du lundi au vendredi : 9h-19h / le samedi : 10h-19h
- Nocturnes possibles jusqu'à 21h
- Déplacements possibles
- Nocturnes possibles jusqu'à 21h
- Déplacements possibles