Les principales missions seront :

Valoriser la documentation juridique :

• Accueil, orientation, assistance et conseil des utilisateurs
• Recherches documentaires (jurisprudence, doctrine…)
• Réalisation et diffusion de produits documentaires (newsletters quotidiennes et hebdomadaires)
• Mise en place, et suivi des veilles
• Gestion des listes de diffusion
• Formation à l’utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d’information

Collaborer à l’administration des systèmes d’information documentaire :

• Logiciel métier de la Direction Juridique, contrats, contentieux, bibliothèque (logiciel Contrat’tech de Legisway) :
• Saisie des documents et des contrats dans la base de données
• Aide aux utilisateurs (recherche, formation, rédaction guides utilisateurs)
• Paramétrage de masques de recherche et de rapports de synthèse
• Surveillance de la cohérence de la saisie et, si besoin, correction des données
• Evaluation des besoins utilisateurs et rédaction des spécifications fonctionnelles
• Gestion des droits d’accès
• Participation à l’évolution de l’outil

Votre profil
Connaissances particulières
• Connaissance et application des techniques de la chaîne documentaire
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance des bases de données juridiques serait un plus

Compétences particulières requises :
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Aisance en informatique bureautique
• Polyvalence, autonomie, rigueur, méthode, sens de l’organisation
• La connaissance des bases de données juridiques serait un plus (Lexis 360, Lamyline..)
• Formation : Diplôme en sciences de l’information et de la documentation