Poste : un.e adjoint.e au responsable du service financier, en charge du suivi des achats et marchés
Poste titulaire vacant – catégorie B
Établissement : Enssib
Localisation : Villeurbanne (69)
Type de contrat : recrutement statutaire ou contractuel
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Prise de fonction : 1er novembre 2021
Date limite de candidature : 20 octobre 2021
Conditions de recrutement :
Poste vacant de catégorie B ouvert aux agents titulaires (par voie de mutation ou de détachement) ou aux contractuels (CDD).
Affectation au 01/11/2021 par voie de mutation ou de détachement.
Modalités de candidature :
Votre dossier de candidature, constitué impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation, devra être adressé par courriel uniquement à :
pierre.sevel@enssib.fr ET service_rh@enssib.fr
Date limite de réception des dossiers de candidature : 20 octobre 2021.
Contact pour demande de renseignements complémentaires sur les missions du poste :
- Pierre SEVEL, responsable du service financier | pierre.sevel@enssib.fr
Contexte
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, l’Enssib est à la fois une grande école, chargée de former les cadres d’État des bibliothèques, conservateurs et bibliothécaires, recrutés par concours, et un établissement universitaire spécialisé, délivrant le diplôme de master et deux diplômes d’établissement.
L’École propose également une riche offre de formation tout au long de la vie, sur place et à distance, la validation des acquis de l’expérience et des parcours labellisés.
Site : www.enssib.fr
Positionnement du poste dans l’organisation du service financier :
L’adjoint.e au responsable de service est placé.e sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service financier au sein de la direction générale des services.
Missions principales
Assister le responsable de service dans les domaines suivants :
- Elaboration de la politique d’achat de l’école
- Elaboration et suivi de l’ensemble des procédures d’achats
- Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés et aux contrats et conventions ayant des incidences financières
Activités détaillées
1. Assurer les tâches suivantes en collaboration avec le responsable de service :
- assistance auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et la rédaction des documents techniques
- rédaction des pièces administratives
- mise en oeuvre des procédures de publicité (PLACE, JAL)
- suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
- suivi des relations avec les groupements d’achat (DAE, UGAP)
- suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
- réponse aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés
- saisie et suivi des marchés dans le SI budgétaire et comptable (modules « marchés » et « dépenses » de GFC Cocktail)
- d’une manière générale, suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire
- enregistrement et suivi des contrats et conventions ayant une incidence financière
2. Assister, en tant qu’adjoint.e, le responsable de service dans le déploiement de la comptabilité analytique et du contrôle interne budgétaire et plus globalement pour des missions structurantes d’optimisation des processus financiers internes.
Compétences attendues
1. Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Maîtrise des notions fondamentales de l’achat public et expérience dans l’élaboration et le suivi des marchés publics
- Maîtrise des notions fondamentales de la GBCP
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
2. Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- être autonome et être capable de rendre compte
- Savoir faire preuve de pédagogie
- obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité
- capacité à travailler en équipe