Profil "Assistant.e sur les stages, l’alternance et l’insertion professionnelle"


Poste : un.e assistant.e sur les stages, l’alternance et l’insertion professionnelle
 
Établissement : Enssib

Localisation : Villeurbanne (69) 

Type de contrat :  recrutement contractuel - CDD d'un an à compter du 1er mars 2022
 
Type d’employeur :  Fonction publique d'État
 
Rémunération nette :  1800 €
 
Prise de fonction :  1er mars 2022

Conditions de recrutement :
Poste vacant ouvert aux contractuels à partir du 01/03/2022
Rémunération nette : 1800 €
A cette rémunération peuvent s’ajouter, le cas échéant, un supplément familial de traitement pour enfant à charge sous réserve des conditions réglementaires et le remboursement, à hauteur de 50%, des frais de transport en commun engagés pour le trajet domicile-travail.

Modalités de candidature :
Votre dossier de candidature, constitué impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation, devra être adressé par mail uniquement à :
- Liliane MIREMONT, responsable du bureau des stages et de l’insertion professionnelle | liliane.miremont@enssib.fr
- Christine CHEVALIER-BOYER, directrice des études et des stages | christine.chevalier-boyer@enssib.fr
Et au service des ressources humaines : Service_rh@enssib.fr
 

Contexte professionnel
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ».
Située à Villeurbanne (Rhône), l’Enssib est placée sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche et membre associée de l’Université de Lyon.
L’Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.
Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d’encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d’information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d’État et de la Ville de Paris).
Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l’information et des bibliothèques, sur place et à distance.
Habilitée à délivrer le diplôme national de master, elle dispense, en partenariat avec d’autres établissements lyonnais et stéphanois, quatre mentions de master. Elle offre en outre deux diplômes d’établissement, pour tout ou partie réalisés à distance.

 
L’Enssib recrute pour le bureau des stages et de l’insertion professionnelle un.e assistant.e sur les stages, l’alternance et l’insertion professionnelle.
Le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle (2 personnes) est au centre de la direction des études et des stages par sa fonction de ressource et d’accompagnement sur les stages de toutes les formations de l’école (masters, diplôme d’établissement, formation initiale des fonctionnaires), l’alternance et l’insertion professionnelle des étudiants.
Il travaille donc en lien étroit avec les 240 élèves et étudiants, l’équipe enseignante, la scolarité et toutes les entités de l’école ainsi qu’avec les partenaires extérieurs comme les établissements d’accueil de stages, les employeurs du secteur public et du secteur privé, le CFA Formasup, les diplômé.e.s…
Le poste d’assistant.e sur les stages, l’alternance et l’insertion professionnelle est donc polyvalent, avec un panel large de contacts et d’activités permettant une autonomie et une prise d’initiative intéressantes.


Missions principales

1. Appui aux activités d'information, de documentation et de gestion administrative du bureau des stages et de l’insertion professionnelle.
- Suivi des stages et de l’alternance
Collecter et mettre à disposition des élèves et étudiants les offres de stages et d’alternance sur la plateforme pédagogique de l’école (moodle).
Réaliser les campagnes de recueil d’offres de stages.
Accompagner les enseignants, élèves et étudiants dans la saisie des conventions de stage sur l’application dédiée (cocktail).
Alimenter une base de données des lieux de stages.
Mettre à jour et alimenter les rubriques du BSIP sur Moodle : publication d’informations, réalisation de questionnaires et de sondages…
Accueillir et informer les divers publics (élèves et étudiants, entreprises, enseignants).
Suivre les alternants en particulier dans leur usage du livret électronique d’apprentissage en lien avec le CFA.
Contribuer à l’organisation des workshop et journées de regroupement des alternants.
- Soutien à l’insertion professionnelle des étudiants
Participer à l’organisation des évènements, journées professionnelles, sessions de préparation au recrutement proposés aux étudiants…
Contribuer aux enquêtes d’insertion et de suivi : constitution des listes des contacts à interroger.
- Collecte de la taxe d’apprentissage
Suivi des données d’entreprises, mailings.


2. Elaboration d’une cartographie des liens Enssib-secteur privé
Les liens entre l’Enssib et le secteur privé existent depuis longtemps : insertion professionnelle des diplômés en entreprise, mais aussi immersion en cours de cursus (gestion de projet, stages) et alternance depuis 2019. Dans le cadre du projet d’établissement 2022 – 2026 de l’Enssib et du développement des formations, ces liens sont à caractériser et à développer.
- Identification et collecte des données relatives aux entreprises partenaires
- Conception d’un outil de reporting
- Première analyse de ces données : par secteurs d’activité, géographie etc. de manière à commencer l’élaboration d’un plan d’action
- Contribution à un programme de communication sur l’offre de formation de l’Enssib en direction des entreprises.

 
Dimensions relationnelles du poste
- Internes à l’Enssib : élèves et étudiants, équipe enseignante, gestionnaires des formations, direction de la valorisation, services informatique, logistique et financier, missions « communication externe », « relations internationales », « développement des projets et partenariats ».
- Externes à l’Enssib : structures accueillant des stagiaires et alternants, entreprises, intervenants extérieurs, CFA, candidats, diplômé.e.s…

 
Spécificités du poste : Poste à temps plein, nécessitant une forte polyvalence et adaptabilité.

Compétences principales attendues :

- Bonne connaissance de l’enseignement supérieur, français en particulier
- Bonne connaissance des enjeux des usages et outils numériques
- Maîtrise de la recherche d’information (offres de stages et emploi)
- Intérêt pour les métiers des bibliothèques et de l’IST
- Expérience et connaissance de la gestion de projet
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale


Aptitudes :

- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers et au travail en équipe
- Capacité de travail avec des outils numériques évolutifs et variés
- Capacité à animer un groupe de travail et à travailler en mode projet
- Aptitudes au dialogue, à la rédaction, à la publication
- Qualités pédagogiques
- Créativité, dynamisme, initiative
- Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel en particulier)


Expérience et niveau de diplôme :

- Une expérience dans l’enseignement supérieur ou dans la documentation est un atout.
- Niveau de diplôme : Bac + 2 minimum