Adjoint-e au chef d’établissement et responsable de la section adulte

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  Recrutement statutaire

    Type d’employeur :  Ville de Paris

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Contact et informations

Valérie Pavy, responsable de la bibliothèque : valerie.pavy@paris.fr
Tél. direct : 01 84 82 37 70, tél. standard : 01 42 55 60 20

Nom de l'employeur : Mairie de Paris

Adresse : 16 Avenue Montmartre , 75018 PARIS

PRÉSENTATION - MISSIONS
Située dans un quartier en pleine rénovation urbaine, la bibliothèque Jacqueline de Romilly, ouverte depuis décembre 2013, occupe1.000 m2 sur deux niveaux, au pied des nouveaux immeubles de l’avenue de la Porte Montmartre. Elle offre 30 000 documents : imprimés A et J, DVD, CD J, textes lus A, revues. Les espaces sont répartis par usage sans distinguer les adultes des plus jeunes ; le RDC reçoit l’espace détente (romans, BD, mangas, coin presse, espace petite enfance) ; le 1er étage accueille l’espace studieux (documentaires A et J, espaces de travail, salle de travail silencieuse, postes multimédia).
La bibliothèque se veut avant tout un espace convivial, au service des habitants. Elle s’attache à développer une politique d’action culturelle et de partenariats dynamique.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
- Sens de la communication
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Goût pour le management
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Goût pour l’animation, le travail en partenariat.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Au sein d’une équipe de 16 personnes, l’adjoint-e au chef d’établissement, en collaboration avec le chef d’établissement :
- Assure le suivi administratif, RH (gestion des congés, etc.) et budgétaire ;
- Assure le suivi du bâtiment ;
- Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement ;
- Participe à la réflexion sur les partenariats et l’action culturelle ;
- Participe au suivi Qualiparis.

o En l’absence du chef d’établissement, il prend en charge :
- La responsabilité de l’établissement ;
- L’encadrement du personnel ;
- Le suivi de l’organisation du travail.

En tant que responsable de la section adulte,
- Il encadre et gère le travail d’une équipe de 4 agents ;
- Il assure le suivi des collections adulte (acquisitions, traitement, désherbage) ;
- Il assure le suivi budgétaire des acquisitions adultes ;
- Il participe à la réflexion sur l’évolution de la politique documentaire.

Missions secondaires :
- Tutorat de service civique (notamment port’âge).
- Participation au service public multi-section.