Administrateur-rice fonctionnel-le SIA-SAE-PORTAIL

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Attaché / Attachée de conservation des archives

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  14/09/2018

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Contact et informations

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature avant le 14 septembre 2018 au plus tard (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de promotion d’échelon) à :

Monsieur le Président du Conseil départemental des Alpes-Maritimes
Direction des ressources humaines
Service des parcours professionnels
B.P. 3007
06201 Nice Cedex 3

ou par courriel à : recrutements@departement06.fr

Nom de l'employeur : Archives départementales des Alpes-Maritimes

Adresse : Centre administratif départemental 147 boulevard du Mercantour, 06201 Nice

PRÉSENTATION - MISSIONS

Missions :




  • Vous préparerez et mettrez en œuvre l'archivage électronique des documents ;

  • Vous serez impliqué(e) dans la réinformatisation du service (auprès de la directrice-adjointe) et serez chargé(e) en lien avec la direction des services numériques et le Webmestre de la collectivité du système d'archivage électronique et du portail des Archives départementales.



Activités :




  • Vous contribuerez à la politique d'archivage : en fonction des priorités établies par le directeur, vous établirez un diagramme de processus avec la direction métier et la direction informatique ;

  • Vous proposerez une politique des records management adaptée à ce diagramme de processus : plan de classement, tableau de gestion ;

  • Vous rédigerez le profil d'archivage électronique au format SEDA via Agape/Sherpa ;

  • Vous gérerez le système d'archivage électronique ;

  • Vous contribuerez à la réinformatisation du service (système d'information archivistique) ;

  • Vous administrerez le SIA et le portail : gérer les habilitations, les mises à jour au sein du SIA ;

  • Vous animerez et mettrez à jour le site ;

  • Vous serez le ou la référent(e) aux côtés de la direction des services numériques et du webmestre à l'égard des titulaires des marchés du système d'information archivistique, du système d'archivage électronique du portail. Vous assurerez ponctuellement la présidence de la salle de lecture et traiterez des recherches historiques complexes.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous connaissez les cadres de classement réglementaires des archives (expert) ;

  • Vous connaissez les règles et les normes du classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD) (maîtrise) ;

  • Vous utiliserez les progiciels archives et les outils informatiques (expert) et savez effectuer des recherches historiques (maitrise) ;

  • Vous connaissez et appliquez la réglementation archivistique générale en matière de communication des archives ;

  • Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Travail sur poste informatique

Absence d’allergie à la poussière ; pas de claustrophobie

Permis B, déplacements occasionnels

Port de charges lourdes occasionnellement.

Temps complet impératif. Du lundi au vendredi. Participation aux Journées européennes du patrimoine (un week end de septembre).