Archiviste / E-archiviste (H/F) Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Archiviste

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDI

    Type d’employeur :  Établissement public scientifique et technique

    Date limite de candidature :  25/09/2019

    Date de prise de fonction :  01/10/2019

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Contact et informations

CEA- DSI-Service archi­ves, Virginie Branchet au 01-46-54-84-80.

Lettre de moti­va­tion et CV a adres­ser à Odile.fros­sard@­cea.fr / Virginie.bran­chet-begau­deau@­cea.fr

Nom de l'employeur : CEA

Adresse : 2 route du panorama , 92265 Fontenay aux roses

PRÉSENTATION - MISSIONS
Au sein d’une équipe de 7 per­son­nes, vous contri­bue­rez à la ges­tion des archi­ves de l’ensem­ble de l’orga­nisme qui devra inté­gré la col­lecte de fonds numé­ri­ques à court terme. Intégré-e au service archi­ves du CEA, vous aurez en charge plus par­ti­cu­liè­re­ment la ges­tion des entrées d’archi­ves défi­ni­ti­ves du CEA (5 000 ml).

Vous serez chargé pour :

> la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves, col­lecte et trai­te­ment :
- de proposer à la collecte, et en en lien avec le réseau des archivistes, des fonds complémentaires à ceux déjà conservés en archives définitives ;
- de contribuer à la planification d’opérations de classements avec le responsable des recherches du service archives ;
- de mettre en place la collecte numérique des archives CEA avec le réseau des archivistes de centre et les unités ;
- d’assurer le suivi de l’exploitation du système d’informations des archives : applications nationales et locales.

> les archi­ves défi­ni­ti­ves, les entrées dans les fonds :
- de valider les propositions de versements, de contrôler à réception la conformité et d’intégrer les nouvelles entrées d’archives par voie extraordinaire ou par collecte auprès des unités CEA, réalisée par les archivistes de centres (stockage physique ou dématérialisé ; traçabilité dans les applicatifs de gestion) ;
- de veiller aux conditions de conservation matérielle dans les magasins et de proposer toutes actions curatives ou préventives pour les fonds papiers et numériques gérés.

> communication :
- de communiquer aux unités CEA les fonds d’archives techniques,
de développer la numérisation de fonds anciens pour en faciliter l’accès,
- de prendre part aux actions de communication du service archives sur les fonds conservés et ses activités (newsletter, intranet, journées portes ouvertes).
PROFIL RECHERCHÉ
Diplomé-e d’un master spé­cia­lité « archi­ves », vous dis­po­sez d’au moins 5 ans d’expé­rien­ces pro­fes­sion­nel­les sur un poste simi­laire. Vous maî­tri­sez la régle­men­ta­tion appli­ca­ble aux archi­ves et dis­po­sez de com­pé­ten­ces en ges­tion de projet. Vous savez tra­vailler en équipe et en réseau. Vous êtes orga­nisé, auto­nome et rigou­reux.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Description de la Direction
La Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (DSI) est res­pon­sa­ble des sys­tè­mes d’infor­ma­tion de l’orga­nisme ainsi que de la défi­ni­tion, de la mise en place et de la coor­di­na­tion de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves du CEA.

Description de l’unité
Au sein de la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion du CEA (DSI), le Service archi­ves est chargé :
- De défi­nir, mettre en place et de coor­don­ner la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves du CEA dans le res­pect de la régle­men­ta­tion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du SIAF,
- De col­lec­ter, clas­ser, conser­ver et de com­mu­ni­quer les archi­ves défi­ni­ti­ves du CEA dans le cadre de la conven­tion CEA/Archives de France de 1985 per­met­tant à l’orga­nisme de déro­ger aux ver­se­ments de ses archi­ves défi­ni­ti­ves aux Archives natio­na­les.