Assistant-e de documentation

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante documentaliste

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   du1er janvier au 31 décembre 2019

    Type d’employeur :  Établissement public scientifique et technique

    Date limite de candidature :  03/12/2018

    Date de prise de fonction :  07/01/2019

    Rémunération :  sur la base de la grille d’assistant ingénieur, 1er échelon

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Contact et informations

Adresser une lettre de motivation et un CV à Thomas Mansier :
thomas.mansier@persee.fr

Nom de l'employeur : UMS Persée

Adresse : ENS de Lyon – Site Monod 1 place de l’école, 69007 LYON

PRÉSENTATION - MISSIONS
Persée est une Unité Mixte Services du CNRS et de l’ENS de Lyon. Labellisé «Infrastructure de recherche », Persée assure des missions de valorisation numérique du patrimoine scientifique et déploie une offre de services :
(1) l’édition de collections patrimoniales de publications scientifiques par le biais du portail www.persee.fr ;
(2) la numérisation, la structuration, l’enrichissement, l’exploitation et la diffusion de corpus scientifiques en partenariat avec des équipes de recherche, notamment dans le champ des humanités numériques ;
(3) la mise à disposition de données structurées issues des opérations précédentes pour de la fouille et de l’analyse par des équipes de recherche.

L’UMS Persée est organisée en trois cellules : la cellule « Production » qui assure la dématérialisation des documents et l’ensemble des traitements des documents numérisés ; la cellule « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l’encodage XML des documents ; la cellule « Informatique » qui conçoit, réalise et maintient la plateforme logicielle et l’infrastructure matérielle d’exploitation, d’enrichissement et de diffusion des corpus.

Au sein du pôle Documentation, l’Assistant(e) de documentation est placé(e) sous la responsabilité du coordinateur du traitement documentaire et il(elle) est intégré(e) à l’équipe des assistants de documentation.

Il(elle) assure le traitement documentaire de publications scientifiques numérisées afin de permettre leur édition structurée et leur diffusion ouverte sur le portail Persée.

1) Documenter les revues numérisées :
- Contrôler et corriger les tables des matières
- Mettre en évidence la structure des textes, appliquer un balisage et associer des métadonnées aux différentes parties des textes (article, chapitre, illustration, annexes etc.)
- Réaliser la vérification orthographique, syntaxique et typographique des textes
- Saisir les mots-clés et les résumés
- Contrôler la qualité des images numérisées

2) Participer à l’alimentation des parcours de navigation du portail Persée :
- Alimenter une liste autorité auteurs (mise à disposition d’un index auteurs sur le portail)
- Associer des références bibliographiques au document cité (fonction de référencement croisé sur le portail)
PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des logiciels bureautiques et graphiques
- Connaissance générale de l’édition scientifique et de la chaîne éditoriale
- Notions de base des normes et techniques de la structuration de contenus (XML)
- Excellente maîtrise de la langue française
- Organisation, très grande rigueur et méthode
- Goût du travail en équipe et esprit collaboratif
- Des connaissances en sciences de la vie et de la terre seraient un plus.