MISSION PRINCIPALE
Rattaché à la Direction de la Culture, Sous l’autorité du responsable du pôle Jeunesse de la médiathèque Luxembourg, vous définissez et mettez en œuvre la politique de développement et de valorisation des collections. Vous planifiez, coordonnez et participez au traitement intellectuel des collections. En tant que responsable adjoint du pôle, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets stratégiques du pôle et assurez l’intérim du responsable

MISSIONS

Gestion des collections du pôle Jeunesse:
- Concevoir et mettre en œuvre la politique d’acquisition du pôle en accord avec le responsable de pôle
- Planifier et coordonner le traitement intellectuel des collections en accord avec le responsable de pôle
- Assurer la communication des collections et les recherches bibliographiques
- Organiser la valorisation des documents
- Renseigner les outils statistiques transversaux-Gérer et contrôler le traitement des documents Gestion des actions culturelles
- Pérenniser et développer les partenariats avec les établissements culturels, éducatifs et sociaux
- Organiser et mettre en œuvre un programme d’actions culturelles de qualité et attractif pour tout public
- Assurer l’organisation des accueils de classe et de crèche (référent)

Management:
- Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, transmettre ses compétences
- Organiser et planifier le travail de l’équipe en accord avec le responsable de pôle
- Contrôler l’activité du service en accord avec le responsable de pôle
- Rendre compte au responsable de pôle des éventuels dysfonctionnements (alerte, reporting)
- Accueillir et renseigner le public Intérim du responsable-Assurer le bon fonctionnement du pôle (plannings, gestion RH...)
- Assurer le suivi des dossiers en cours et organiser le travail de l’équipe-Participer aux projets des médiathèques: réaménagement de la médiathèque, ré-informatisation et développement des services numériques, formalisation de la politique documentaire et d’action culturelle...
- Participer à la rédaction du projet scientifique et culturel

Savoir:
Maîtrise du monde de l’édition et de la production éditoriale pour la jeunesse
Bonne connaissance des principes de management des bibliothèques et de la gestion de personnel
Maîtrise des procédures et règles internes, notamment dans le domaine de l’évaluation
Etre titulaire d’un DUT ou d’une Licence pro Métiers du livre serait un plus

Savoir-faire:
Aptitude à la prise de parole en public
Aptitudes managériales: dynamiser et renforcer la cohésion d’équipe, anticiper et réguler les conflits, planifier et évaluer le travail
Maitrise des outils bibliothéconomiques
Maîtrise des outils informatiques
Coordination du travail avec différents partenaires
Accompagnement au changement induit par une nouvelle organisation

Savoir être:
Sens du service public, bon relationnel
Sens du travail en équipe
Polyvalence, capacité d’adaptation
Sens de l’organisation, Créativité

Relationnel:
Interne : bibliothécaires (tous grades), personnels administratifs et techniques
Externes :usagers, partenaires institutionnels, prestataires externes.

Spécificités:
Temps complet
Travail du mardi au samedi. 2 à 3 dimanches travaillés de septembre à avril
Travail en soirée possible selon la programmation culturelle
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés