Assistant.e en ressources documentaires - RNBM / PCmath

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante documentaliste

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   6 mois

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  22/12/2018

    Date de prise de fonction :  15/01/2019

    Rémunération :  1970 à 2410 euros bruts

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Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre motivation) par courriel à l’adresse:
pcmath@listes.rnbm.org
et bureau-rnbm@listes.rnbm.org
avant le 22/12/2018.

Nom de l'employeur : Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (GDS 2755) , sous couvert de la Délégation Paris - B du CNRS (16 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris)

Adresse : Bibliothèque MIR (Mathématiques Informatique Recherche) – Sorbonne Université 4 place Jussieu, 75005 Paris

PRÉSENTATION - MISSIONS
Le RNBM (Réseau National des Bibliothèques de Mathématique) , structuré sur la base d'un groupement de service (GDS 2755) rattaché à l'INSMI-CNRS, apporte un soutien à la recherche en coordonnant la politique documentaire en mathématiques dans le cadre des missions nationales de l'INSMI.
Il assure la double mission de garantir l'accès, la qualité, la pérennité et la spécificité de la documentation mathématique, et de renforcer les relations entre les bibliothèques du réseau ainsi qu'entre les bibliothécaires-documentalistes et les mathématiciens.
Il est organisé autour d'une direction en binôme formée d'un(e) bibliothécaire et d'un(e) mathématicien(ne) qui s'appuie sur un bureau et un ensemble de groupes de travail sur des thématiques diverses.
Le RNBM est l'animateur du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath). Ce plan a pour vocation de coordonner au niveau national la conservation, dans les meilleures conditions possibles, des collections imprimées des périodiques de mathématiques. Son objectif est d'offrir à la communauté de recherche mathématique française la garantie d'un accès permanent et pérenne à la documentation mathématique, en veillant à la répartition des efforts de conservation du corpus défini par la communauté.

Dans le cadre d'une amélioration des outils de gestion, vous assisterez le bureau du RNBM dans l'inventaire, la vérification et la mise à jour des référentiels et sources de données indispensables à la vie du réseau. Vous participerez à la mise en place d'une base de données permettant de tenir à jour un état des contacts du RNBM dans les bibliothèques de recherches mathématiques, départements mathématiques et laboratoires de mathématiques dans les universités et établissements de recherche en France.

Dans le cadre du développement du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath), vous assisterez étroitement le Comité technique dans la mise en place, l'organisation et le suivi des opérations liées au fonctionnement du plan.

Encadré par la direction du RNBM et le Comité technique du PCMath, et en fonction des priorités définies :
- Vous mettrez à jour les sources de données et référentiels du réseau : vérification, saisie...
- Vous participerez à la finalisation du cahier des charges, à la définition de la structure et à l'alimentation d'une base de données de gestion des adhérents, ayant-droits et contacts du RNBM.
- Vous participerez à la constitution d'une liste de correspondants IST au sein des entités de recherche en mathématiques en France (laboratoires, bibliothèques, SCD, Écoles).
- Vous prendrez contact avec les adhérents potentiels pour les accompagner dans la démarche d'adhésion au GDS
- Vous ferez le suivi des tableaux de bord de l'état d'avancement des collections complétées et labellisées du PCMath.
- Vous centraliserez et analyserez les besoins des bibliothèques adhérentes au PCMath en matière de transferts et de préservation (reliure, boîtes…) des collections. Vous mettrez en place et coordonnerez ces opérations en étudiant les candidatures selon des critères établis et en assurant leur suivi en lien avec la responsable administrative du RNBM.
- Vous participerez à l'organisation de la journée des adhérents du PCMath et aux opérations de communication.
- Vous prospecterez de nouveaux adhérents au PCMath.
- Vous dresserez un état des lieux des collections de périodiques imprimés en mathématiques susceptibles de compléter celles du PCMath, en France et à l'étranger.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, LibreOffice)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de communication
- Connaissances en catalogage de Périodiques
- Utilisation des recherches sur le SUDOC et Periscope
- Traitement de l'information et gestion de données bibliographiques

Savoir-faire :
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail
- Organiser et planifier des activités
- Analyser les besoins et savoir les exprimer dans une synthèse

Savoir-être :
- Capacité à se situer et à s'intégrer au sein d'une équipe de travail, sur plusieurs sites géographiques et en réseau
- Capacité au travail en autonomie
- Dynamisme et ouverture d'esprit
- Capacité d'écoute et sens relationnel
- Rigueur
- Goût pour l'information scientifique et technique
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Lieu d’exercice : Bibliothèque MIR (Mathématiques Informatique Recherche) – Sorbonne Université, 4 place Jussieu, 75005 Paris.
- Encadrement fonctionnel : responsable de la bibliothèque MIR, coordinatrices du PCMath, direction du RNBM.