Bibliothécaire responsable adjoint - Service Dons et gestion des magasins

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Bibliothécaire

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   Jusqu'au 31/03/2020 minimum

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  01/07/2019

    Date de prise de fonction :  01/09/2019

Retour à la liste des offres
Contact et informations

Renseignements :
Catherine Blum
Responsable du service
01 53 73 95 26 / 01 76 53 20 52
catherine.blum@biusante.parisdescartes.fr
Sabine Labare
Directrice adjointe
01 76 53 19 52
sabine.labare@biusante.parisdescartes.fr

Nom de l'employeur : Bibliothèque interuniversitaire de Santé, Paris

Adresse : 12, rue de l'Ecole-de-Médecine Bibliothèque interuniversitaire de Santé, 75006 Paris

PRÉSENTATION - MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable du service Dons et gestion des magasins de la BIU Santé :
Encadrement fonctionnel d’une équipe de 3 personnes (2 BIBAS-1 magasinier)
Gestion des dons
• Coordonner l’activité du service sur le site du Pôle Médecine (4000 volumes collectés et intégrés par an)
• Coopérer avec les services intervenant dans la gestion des magasins et la conservation des collections
• Coopérer avec les donateurs : établissements documentaires, particuliers, etc.
• Appliquer et mettre à jour la politique documentaire relative aux dons
• Harmoniser les pratiques de catalogage et d’inventaire au sein du service
• Superviser et participer au traitement intellectuel, matériel et documentaire des propositions de dons
• Suivi logistique des diverses opérations de transfert de collections organisées dans le cadre des dons
(déplacements possibles à Paris et proche banlieue)
• Traiter les dons multi-supports : documents multimédias, iconographiques, publicités, PFM…
• Valoriser les collections entrées par don (rédaction de billets de blog, alimentation de la page des dons
du site web) http://www.biusante.parisdescartes.fr/infos/don/exemples.php
Gestion des collections en magasins (26 km de rayonnages)
• Mettre en œuvre et suivre les opérations de récolement et mouvements de collection
• Participer aux activités de conservation préventive des collections
• Améliorer la signalétique et le repérage des collections en magasin
• Participer aux projets CollEx liés à la gestion des collections en magasin.
PROFIL RECHERCHÉ
Voir ci-dessus
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Participation au service public
• Permanences le samedi 1 fois toutes les 5 semaines
• Plage de fermeture à 20h 1 fois toutes les 4 semaines
Compétences requises
• Maîtrise du catalogage (normes AFNOR, format UNIMARC) et saisie dans WinIBW
• Capacité à évaluer les besoins d’extension des magasins et gérer les moyens (ressources humaines,
locaux, matériels)
• Sens du dialogue et de la communication
Bibliothèque interuniversitaire de Santé, Paris - www.biusante.parisdescartes.fr
• Rigueur et réactivité : réponse du service aux propositions de dons (mail, téléphone, accueil en
présentiel) idéalement sous 48h jours ouvrés
• Sens du service public ; capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative.