Chargé.e de formations - Bibliothèque Universitaire

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Bibliothécaire assistant spécialisé

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   contrat de 6 mois (renouvelable)

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  12/05/2019

    Date de prise de fonction :  17/06/2019

    Rémunération :  INM : 343

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Contact et informations

Lettre de motivation et CV en PDF sont à envoyer par courriel à :
Nathanaël Butticker, Responsable du Service des formations des usagers, nathanael.butticker@sorbonne-nouvelle.fr

Les entretiens auront lieu à partir du lundi 13 mai 2019

Nom de l'employeur : Direction des Bibliothèques Universitaires (DBU) - Sorbonne Nouvelle - Paris 3

Adresse : 13 rue Santeuil , 75005 PARIS

PRÉSENTATION - MISSIONS
Mission 1 : Assurer le rôle de chargé.e de formations auprès du responsable du service des formations
- Représentation du service en l’absence du responsable, comptes-rendus réguliers des événements survenus en son absence
- Participation au recrutement et à la formation des formateurs (tuteurs, vacataires, ATER)
- Participation à la gestion quotidienne des formations présentielles : gestion de la salle de formation, accueil des groupes et de leur enseignant, approvisionnement du stock de questionnaires et de documents
- Formation des usagers de tous niveaux (présentations de rentrée, remplacement de formateurs, formations à la demande, etc.) ; préparation des formations en présentiel (exemples, choix de documents montrés, consignes pédagogiques)
- Suivi et diffusion des plannings de formation, gestion des calendriers et des inscriptions en ligne
- Communication avec les usagers et services partenaires par mail, téléphone, entretien, etc.
- Préparation des listes d’émargement, édition et transmission des notes
- Contribution à la rédaction des bilans et statistiques (relevé d’indicateurs)
- Rédaction de supports pédagogiques en particulier sur le moodle (iCampus) et mise à jour des espaces de cours, notamment des questionnaires d’évaluation
- Contribution à l’élaboration et l’amélioration des formations présentielles (contenu, format, etc.)
- Participation au service « Biblio-express »

Mission 2 : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences :
Connaissances :
- Connaître les systèmes d’information et les technologies de l’Internet
- Connaître le fonctionnement des ressources électroniques universitaires
- Connaître le monde universitaire

Savoir-faire :
- Maîtriser les catalogues des bibliothèques (Virtuose +, Sudoc) et les bases de données de LSH
- Maîtriser la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Maîtriser les technologies de l’information et les logiciels utilisés dans les bibliothèques

Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son travail
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative en cas de situations imprévues.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
•35 heures par semaine réparties sur 4,5 ou 5 jours. Horaires hebdomadaires à répartir en fonction des nécessités du service
•Une matinée à 8h45, une soirée à 19h30 par semaine
•Congés : 51 jours par an
•Trois samedis travaillés par an
•Il peut arriver que les formations commencent ou finissent en dehors des horaires d'ouverture de la bibliothèque (avant 9h et après 19h30). Des astreintes sont organisées au sein du service formation pour accueillir les usagers sur ces créneaux, trois ou quatre astreintes hebdomadaires entre octobre et décembre.

La date de prise de poste pourra être adaptée aux situations particulières des candidats (entre mai et septembre 2019).