Chargé(e) de système d’information documentaire - Administrateur fonctionnel du SIGB

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Ingénieur / Ingénieure documentaire

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  16/08/2020

    Date de prise de fonction :  01/09/2020

    Rémunération :  Catégorie A

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Contact et informations

Iegor Groudiev, directeur du SCD : iegor.groudiev@univ-paris8.fr
Anne-Cécile Grandmougin, directrice adjointe : anne-cecile.grandmougin@univ-paris8.fr
Irmgard Kruspe, responsable du département Sysinfo : irmgard.kruspe@univ-paris8.fr

Nom de l'employeur : Université Paris 8

Adresse : Bibliothèque 2, rue de la Liberté, 93526 Saint-Denis

PRÉSENTATION - MISSIONS
Environnement :
L’Université Paris 8 accueille 22 000 étudiants et 900 enseignants-chercheurs en arts, sciences humaines et sociales, langues et littératures, droit et sciences économiques, sciences de l’information et de la communication.
Le Service commun de la documentation se compose de trois petites bibliothèques associées et d’une grande bibliothèque centrale (15 000 m²) au coeur du campus de Saint-Denis. Les collections couvrent les disciplines enseignées dans l’établissement. Le SCD a pour missions principales d’accueillir les usagers (communauté universitaire de Paris 8 et lecteurs extérieurs), de mettre à disposition des ressources documentaires physiques et électroniques et d’en assurer un accès facilité, et de proposer des services en lien avec les attentes et usages des lecteurs.
Missions du département :
Le département Système d’information documentaire a en charge la gestion du parc informatique de la bibliothèque universitaire, il administre le réseau des serveurs, maintient les postes publics et professionnels. Il gère le système d'information documentaire : administration du SIGB et de l’outil de découverte, signalement des ressources documentaires électroniques, gestion du résolveur de liens, paramétrage de la GED, de l'accès distant aux services et ressources numériques. Il pilote la gestion technique des ressources documentaires électroniques et le suivi de la base statistiques du SCD. Sa mission consiste à développer les services documentaires numériques et à optimiser l'accès aux ressources du SCD.

Missions de l’agent :
Administrateur fonctionnel du SIGB Koha (40%)
En relation étroite avec la responsable du département et l’informaticien administrateur réseau de la bibliothèque :
- Gérer les utilisateurs dans le SIGB Koha (droits d'accès, permissions, paramétrage ...)
- Extraire des données du SIGB
- Superviser la gestion des requêtes SQL dans Koha
- Gérer une instance Koha à J-1 pour les rapports et les statistiques
- Paramétrer les fonctionnalités, apporter des corrections
- Suivre des développements éventuels
- Superviser les échanges de données du SIGB avec des applications tierces (chargeur Sudoc, contrôle d'accès, automates prêt/retour, platines RFID, réservation de salles)
- Assister les usagers à l'utilisation du SIGB
- Participer aux événements communautaires et échanger avec le réseau.

Administration et maintenance de l'outil de découverte (20%)
- Gérer les exports du catalogue vers EDS
- Superviser la localisation et la disponibilité en temps réel des exemplaires (RTAC) dans l'outil de découverte
- Assister les usagers internes et externes pour l'utilisation de l'outil et suivre les demandes de modifications.

Participation aux projets du service (10%)
- Assister aux réunions du service
- Apporter sa compétence technique à la mise en place de nouveaux services et outils documentaires (prêt de tablettes, refonte du site internet, automatisation du prêt d'ordinateurs portables, ...).

Participation au service public (30 %)
- A raison d’une demi-journée en moyenne toutes les deux semaines, assumer la responsabilité de tout le service public de la bibliothèque
- Accueillir, informer, orienter les usagers.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
Connaissance de l’environnement informatique des bibliothèques : usages, traitement de l’information, formats d’échanges des données, logiciels et matériels, notions de webservices, …
Connaissance des méthodes de gestion de projet.
Niveau de maîtrise minimum pour l'administration du système Linux (terminal UNIX, Bash/Script et gestion de serveur web).
Maîtrise des principes de recherche documentaire.
Notions de catalogage et du circuit du document.
Capacité à accompagner le changement technologique et à faire évoluer la culture professionnelle.

Aptitudes
Aptitude à négocier avec des prestataires et/ou soumissionnaires ;
Aptitude au travail avec le service informatique de l’université ;
Ecoute et sens du travail en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Contraintes horaires :
- Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;
- Travailler un samedi sur sept.