Chef.fe de projet et administrateur.trice du portail des bibliothèques à la Ville de Paris

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Ingénieur / Ingénieure documentaire

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  Recrutement statutaire

    Type d’employeur :  Ville de Paris

    Date limite de candidature :  03/09/2019

    Date de prise de fonction :  02/01/2020

    Rémunération :  Rémunération statutaire et régime indemnitaire

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Contact et informations

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à Muriel Herbé, Adjointe au Chef du Bureau des bibliothèques et de la lecture:

muriel.herbe@paris.fr

Nom de l'employeur : Service Informatique des Bibliothèques

Adresse : 46 bis Rue Saint-Maur , 75011 PARIS

PRÉSENTATION - MISSIONS
Pour les 70 bibliothèques de la Ville de Paris, le Service Informatique des Bibliothèques (SIB), est en charge de l’administration fonctionnelle des applications et des données métier utilisées par les bibliothécaires et le public : 2 SIGB (système intégré de gestion des bibliothèques), 2 portails et d’une application de gestion des 1 000 postes publics, équipements RFID.

Le SIB accompagne les bibliothécaires dans l’utilisation des applications : rédaction de fiches de procédures, formations, assistance en ligne.
En collaboration avec les services techniques informatiques de la Ville de Paris (DSIN) et les prestataires, il gère les signalements d’incidents et participe à leur résolution.
En qualité de maîtrise d’ouvrage (MOA), il conduit les projets d’évolution des systèmes en place.
Effectif : 12 personnes

Le portail des bibliothèques est un des services numériques les plus utilisés de la Ville de Paris. Son catalogue signale les collections de 62 bibliothèques (3,6 millions d’exemplaires) ainsi que des ressources numériques : 16 000 livres téléchargeables, musique, documentaires, méthodes d’apprentissage.
Des rubriques éditoriales, valorisant les services et les collections, sont régulièrement enrichies sous la responsabilité d’un coordinateur éditorial.

Le portail est développé avec la solution Syracuse de l’éditeur Archimed et s’appuie sur le SIGB (Système de gestion intégré de bibliothèque) V-smart d’Infor.
En relation avec les autres services de DAC, la direction informatique (DSIN) et l’éditeur, vous administrez le portail et mettez en œuvre les améliorations et les nouveaux services.

Administration fonctionnelle avancée:
- Paramétrage des services de recherche et de la présentation du catalogue public
- Administration du CMS (éditeur de contenu)
- Administration des services à l’usager : compte, recherches (DSI)
- Configuration et contrôle des webservices du SIGB et des sources externes (PNB, …)
- Analyse d’audience
- Support fonctionnel quotidien
- Participation au diagnostic des incidents et suivi des résolutions

Accompagnement des utilisateurs :
- Assistance et communication aux bibliothécaires (procédures, intranet wikibib…)
- Coordination des formateurs réseau et mise à jour des supports de formation
- Élaboration des supports de communication à l’attention des usagers

Gestion de projet :
- Définition et mise en œuvre des évolutions en réponse aux retours usagers et bibliothécaires (spécifications, tests fonctionnels, …),
- Intégration des services transverses de la Ville de Paris et des bibliothèques
- Veille professionnelle
- Participation possible au club utilisateur du logiciel.

Missions ponctuelles :
- Contribution à des travaux d’amélioration des données des catalogues.

Des formations aux outils spécifiques du portail et du SIGB seront fournies.


PROFIL RECHERCHÉ
Poste ouvert également aux bibliothécaires.

Qualités requises
N°1 : Rigueur, méthode
N° 2 : Diplomatie et adaptabilité
N°3 : Intérêt pour la lecture publique et les bibliothèques

Connaissances professionnelles
N° 1 : Pratique des outils du web (CMS, HTML et CSS, xml et xslt, javascript…), des webservices et connaissance des standards
N° 2 : Pratique de bases de données (Access, Filemaker…) et d’Excel
N° 3 : Connaissance souhaitée des métadonnées documentaires (UNIMARC)

Savoir-faire
N°1 : Piloter un projet
N° 2 : Respecter les délais et gérer les contraintes
N°3 : Capacité à identifier et à analyser les usages des publics
N°4 : Communiquer à l’oral et à l’écrit.




CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
La plage horaire se situe de 9h à 18 h du lundi au vendredi