Conservateur.trice, Chef.fe du service des collections du Pôle Santé-STAPS, responsable de la BU Médecine-UPM et adjoint au chef de pôle (Université de Montpellier)

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Conservateur / Conservatrice de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   1er septembre au 31 décembre 2019 (renouvelable)

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  19/07/2019

    Date de prise de fonction :  01/09/2019

    Rémunération :  En fonction de l'expérience

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Contact et informations

Lettre de motivation et CV à envoyer à : Sandrine Gropp, Directrice du SCD de l’Université de Montpellier, sandrine.gropp@umontpellier.fr

Nom de l'employeur : Universités de Montpellier - BIU

Adresse : Campus Arnaud de Villeneuve BU Médecine-UPM, 34070 Montpellier

PRÉSENTATION - MISSIONS
Le Service Commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier est à la fois service de l’Université et composante de la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier ; il est organisé en 3 pôles disciplinaires et 6 missions.

Le Pôle santé-STAPS (PSS) gère la politique documentaire en santé, biologie-santé et sport, et organise l’activité et les services dans 5 BU sur 5 campus (à Montpellier, BU Médecine-UPM, BU Odontologie, BU Pharmacie-PACES, BU STAPS ; à Nîmes, BU Médecine-Nîmes).

Le pôle dessert 16625 étudiants (chiffres 2018-19) dont environ 7 300 étudiants de médecine dans le campus médecine jouxtant la BU médecine-UPM. Initialement dédié aux étudiants M et D, la BU médecine-UPM est largement ouverte (72h/semaine) et très fréquentée par un public exigeant. L’actualité 2019-2020 est le lancement du projet de construction d’un Learning center santé, projet porté par l’Université de Montpellier et pour lequel l’étude de faisabilité est prévue au dernier trimestre 2019.

La personne recrutée pourra s’appuyer à la fois sur l’expertise du chef de pôle et sur l’équipe des cadres du pôle, dont il est membre.

Mission 1 – Etre responsable du service Collections pour le Pôle Santé- STAPS (55%)
En concertation avec les responsables de BU :
- Mettre en œuvre la stratégie documentaire du Pôle
- Représenter le pôle dans la mise en œuvre des PCPP au niveau local et le cas échéant au niveau national (ex : Collex)
- Organiser, coordonner et suivre le travail d’acquisition, signalement, communication de tous documents et tous supports à l’échelle du Pôle.
- Encadrer (organiser et coordonner l’activité), évaluer les 6 agents du service collections du PSS : suivi des missions et des activités, évolution des fiches de poste
- Organiser une gestion concertée à l’échelle du pôle des collections conservées et mises à disposition des publics dans les BU, y compris les collections de médecine non patrimoniales conservées à la BU historique de médecine.
- Piloter et suivre les relations avec les fournisseurs documentaires (marché livres ; marché périodiques ; éditeurs ; consortium Couperin)
- Rendre compte de l’activité et des résultats au chef de Pôle

Mission 2 : Etre responsable de la BU Médecine-UPM (30%)
- Animer, organiser, coordonner l’activité de l’équipe de BU Médecine-UPM : suivi des missions et des activités, évolution des fiches de poste (en lien avec les chefs de service concernés le cas échéant), gestion du temps de travail, des absences et des congés.
- Préparer et animer les réunions de service
- Traiter les questions individuelles et interindividuelles
- Gérer les conflits et situations délicates, les relayer si besoin auprès de la hiérarchie
- Evaluer les besoins et les faire remonter au Chef de Pôle, assurer un suivi des opérations budgétaires programmées pour la BU
- Gérer les moyens matériels et techniques
- Evaluer les agents : conduite des entretiens professionnels annuels, rédaction des rapports d’aptitude dans le cadre des campagnes de promotion.
- Recruter ou participer au recrutement des personnels, notamment vacataires étudiants.
- Diffuser l’information PSS/SCD/BIU et faire remonter l’expression des agents.
- Gérer les relations quotidiennes avec l’UFR Médecine pour le bâtiment et les services (réseaux, ménage, équipement, fluides, etc.).
- Participer à l’accueil des usagers, au prêt et au retour des documents
- Rendre compte de l’activité et des résultats au chef de Pôle.

Mission 3– Participer à la formation des usagers à la recherche documentaire pour le Pôle Santé-STAPS (10%)
- Contribuer à l’élaboration de supports (de cours, tutoriels, modes d’emploi)
- Assurer des cours sur la méthodologie de la recherche documentaire, sur les ressources documentaires et sur Zotero, dans le cadre de cours intégrés aux cursus ou d’ateliers.


Mission 4 – Adjoint au chef de Pôle Santé-STAPS (5%)
Au sein du Pôle Santé-STAPS, et sous l’autorité du chef de Pôle, l’adjoint au chef de Pôle participe au pilotage du service. Il est amené à seconder, représenter et le cas échéant assurer l’intérim du Chef de Pôle sur l’ensemble de ses activités
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
- Les savoirs :
Connaître les techniques de management
Avoir et développer les connaissances scientifiques et techniques liées à l’activité des bibliothèques universitaires.
Avoir et développer les connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire dans l’Enseignement supérieur

- Les savoir-faire opérationnels :
Faire participer et adhérer les personnels aux missions et objectifs, favoriser la transversalité
S’adapter à la transformation des besoins des usagers

- Les savoir-être :
Adaptation aux changements
Aptitude aux relations professionnelles
Gestion des priorités
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Atouts du poste :
Gestion de projets
Encadrement et animation d’équipe Responsabilité
Polyvalence

- Contraintes :
Encadrement d’agents qui ne travaillent pas tous à la BU Médecine-UPM Déplacements fréquents sur les différents sites des BU Santé, à Montpellier et Nîmes