Correspondant-e fonctionnel-le du système de gestion des bibliothèques de prêt V-Smart

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  Recrutement statutaire

    Type d’employeur :  Ville de Paris

    Date de prise de fonction :  02/11/2018

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Contact et informations

Pour tous renseignements sur le poste :

Sylviane Runfola et Manu Zarinezad

Les candidatures sont à adresser à :

Sylviane Runfola, responsable

Mme Sylviane RUNFOLA (responsable), sylviane.runfola@paris.fr

01 49 29 36 59 (sauf du 13 au 26 septembre)

M. Manu Zarinezad (adjoint), manu.zarinezad@paris.fr

01 56 98 20 81

 


Nom de l'employeur : Service Informatique des Bibliothèques

Adresse : 46 bis rue Saint Maur , 75011 Paris

PRÉSENTATION - MISSIONS

Pour les 70 bibliothèques de la Ville de Paris, le Service Informatique des Bibliothèques (SIB), est en charge de l’administration fonctionnelle des applications métier utilisées par les bibliothécaires et le public : 2 SIGB (système intégré de gestion des bibliothèques), 2 portails et une application de gestion des 1 000 postes publics, équipements RFID.

Le SIB accompagne les bibliothécaires dans l’utilisation des applications : rédaction de fiches de procédures, formations, assistance en ligne.

En coordination avec les services techniques informatiques de la Ville de Paris (DSIN) et les prestataires, il gère les signalements des incidents applicatifs sur les logiciels métiers et participe au diagnostic pour leur résolution.

En qualité de maîtrise d’ouvrage (MOA), il conduit les projets d’évolution des systèmes en place.

Activités principales :

Le système d’information des bibliothèques de prêt est composé du SIGB V-smart, de l’outil de rapports et statistiques V-Insight de la société Infor et du portail Syracuse (Archimed).

Vous travaillez en constante relation avec les utilisateurs dans les bibliothèques du réseau. Vous collaborez avec des représentants des services informatiques de la Ville de Paris, les prestataires et les autres agents de l’équipe du SIB.

SIGB V-smart (système intégré de gestion de bibliothèque) et V-Insight

Support fonctionnel :

- assistance aux utilisateurs

- recueil, analyse et suivi des signalements des incidents de fonctionnement émis par les bibliothécaires-utilisateurs

- corrections des données (usagers, périodiques…)

Administration fonctionnelle :

- définition, saisie et mise à jour des paramètres

- organisation et suivi des inventaires annuels

- tests des nouvelles versions du SIGB VSmart et V-Insight

Accompagnement des utilisateurs (bibliothécaires)

- Rédaction et mises à jour des procédures d’utilisation (tutos) des applications sur le wiki professionnel

Bureau des bibliothèques et de la lecture Direction des affaires culturelles

Sous-Direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles des bibliothécaires (wikibib)

- Possibilité d’assurer des formations.

Vous participez à la définition et à la mise en oeuvre des changements pour une amélioration du processus de support : organisation, outils, bases de connaissances.

Les formations nécessaires aux logiciels métiers sont fournies ainsi qu’un transfert de compétences à l’utilisation des outils internes (wikibib…).

La prise en charge des missions citées sera progressive et s’adaptera aux connaissances de la candidate ou du candidat.

 


PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL SOUHAITE

Qualités requises

N°1 : Sens du service et de la communication

N° 2 : Rigueur, esprit d’analyse, logique

N°3 : Goût pour le travail en équipe



Connaissances professionnelles

N° 1 : Pratique confirmée d’un système de gestion de bibliothèque

N° 2 : Bibliothéconomie



Savoir-faire

N°1 : Maîtrise des logiciels bureautiques Windows et particulièrement d’Excel

N° 2 : Maîtrise de V-Smart appréciée

N° 3 : Bonne expression écrite et orale


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

L’équipe du SIB comprend 12 personnes.

La plage horaire se situe entre 9h et 18 h du mardi au samedi.