Direction adjointe du Service du document et des échanges des Bibliothèques de la Ville de Paris

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Conservateur / Conservatrice de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  A+

    Type de contrat :  Recrutement statutaire

    Type d’employeur :  Ville de Paris

    Date limite de candidature :  31/05/2021

    Date de prise de fonction :  01/06/2021

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Contact et informations

CV et LM à l'attention de M. Aziza, chef du Bureau des bibliothèques et de la lecture.

Envoi à: cecile.barthelemy@paris.fr

Nom de l'employeur : Service du document et des échanges - Mairie de Paris

Adresse : 46 bis rue Saint Maur , 75011 Paris

PRÉSENTATION - MISSIONS
Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Bureau des bibliothèques et de la lecture (BBL) contribue à concevoir et met en œuvre la politique du livre, notamment par le pilotage et le développement du réseau des bibliothèques de la Ville de Paris : 58 bibliothèques publiques dites de prêt, 10 bibliothèques patrimoniales ; 2 services supports situés dans le 11ème arr : service du document et des échanges (SDE) et service informatique des bibliothèques (SIB) ; soit au total 1260 agents titulaires.
Le SDE assure trois missions principales : une offre documentaire destinée au public (la réserve centrale et la bibliothèque numérique), une expertise et un accompagnement destinés aux bibliothèques (veille documentaire, catalogage, reliure, dépoussiérage, signalétique) ; une mission logistique (commandes, distribution, fournitures, transports…).
- effectif du SDE : 55 agents
- jours de travail : du lundi au vendredi

Missions liées au poste

Dans le cadre de l’équipe de direction

- contribuer au pilotage et à la gestion quotidienne du SDE ; assurer l’intérim de direction en l’absence de la responsable ;
- contribuer à l’animation de l’équipe de direction qui comprend, outre la responsable du SDE et son adjoint.e : le responsable des ateliers (plateforme de distribution auprès du réseau de 70 bibliothèques, conservation et reliure, signalétique ; la responsable du département Catalogues, la responsable de la réserve (2600 000 documents proposés au prêt sur réservation) ; la responsable des commandes, la responsable de la veille jeunesse, la responsable de la veille adulte, un responsable de la bibliothèque numérique et des ressources en ligne. Par ailleurs un agent est chargé du suivi du bâtiment (7 500 m2) ; une secrétaire administrative est chargée du suivi RH (gestion horaires, congés, arrêts maladie).


Missions propres

La/le responsable adjoint est chargé de coordonner les services au public (réserve centrale, bibliothèque et ressources numériques).

En lien avec la réserve centrale elle/il est chargé.e de :
1. piloter la politique documentaire (enrichissement, intégration…) des fonds imprimés, des phonogrammes et vidéogrammes.
2. Accompagner la responsable du service dans la mise en œuvre d’une organisation rationnelle et automatisée autant que possible
3. Assurer la promotion du service
4. Dans le cadre de la réflexion autour du développement durable, réfléchir à une valorisation des services rendus par l’ADEL.

En lien avec la cellule « bibliothèque numérique et ressources numériques », qu’elle/il encadre, elle/il est chargé.e de :
1. Travailler étroitement avec la veille adulte et jeunesse pour maintenir une politique documentaire évolutive et cohérente.
2. Assurer la promotion et la médiation de la bibliothèque numérique et des ressources numériques
3. Assurer un développement de ces services au public en lien avec le réseau (communication, groupes de travail etc.).
4. Piloter un plan de renouvellement des tablettes pour le réseau.
5. Contribuer à l’évolution des services à distance des bibliothèques (offre numérique d’accès aux œuvres et à l’autoformation).


Mission transversales

Sous l’autorité de la responsable et en lien permanent avec elle :
- seconder la responsable d’établissement dans la modernisation et l’optimisation des process sur l’ensemble du circuit du livre (veille documentaire, commandes, signalement, équipement et distribution)
- piloter et organiser des groupes de travail et de projets
- contribuer au renforcement des partenariats et du dialogue avec le réseau.
- représenter et diriger l’équipement en l’absence de la responsable
- participe à la réflexion sur les orientations stratégiques du SDE.
- assister le responsable dans le management général
- contribuer à l’évolution des missions du SDE, en rapport avec l’évolution des bibliothèques
PROFIL RECHERCHÉ
Qualités requises
N°1 : Goût et aptitude pour l’animation d’équipe et les relations humaines
N°2 : Réactivité, dynamisme, sens de l’innovation
N°3 : Organisation et sens des responsabilités.

Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissance sur les sujets politique documentaire et connaissance des enjeux numérique,
N° 2 : Capacité à analyser et valoriser les offres destinées aux publics
N° 3 : capacité à conduire réflexion sur le circuit du livre.


Savoir-faire
N°1 : Capacité d’initiative et aptitudes à la communication
N° 2 : Solide culture professionnelle, en particulier informatique et gestion de projet
N° : sens de la pédagogie
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Travail du lundi au vendredi.