Contexte : École d’ingénieur de référence, l’INSA Lyon s’appuie sur des valeurs humanistes qui sont le fondement de son modèle depuis plus de 60 ans. La formation en sciences constitue le socle naturel des 5 années du cycle ingénieur, et depuis la création de l’INSA Lyon « les Humanités » sont placées au cœur de la formation d’ingénieurs ouverts au monde.
En plus des enseignements de langues, philosophie et culture, les élèves ingénieurs bénéficient d’une formation dédiée à la connaissance de l’entreprise et au management.
Ces enseignements intègrent la réflexion éthique, mettant en œuvre des pédagogies innovantes et actives, qui ont pour but d’offrir aux étudiants l’apprentissage de l’autonomie, de la responsabilité et de la citoyenneté tout en encourageant la créativité et l’innovation.

Mission principale : être accompagnateur-trice de l’outil GoFAST auprès des utilisateurs que sont les enseignants chercheurs et personnels administratifs en les sensibilisant à l’utilité de l’outil, en les formant aux bonnes pratiques et en les accompagnant dans la mise en œuvre

L’INSA Lyon déploie un outil de GED (Gestion Electronique des Documents) permettant à toute la communauté INSA de travailler autrement, de manière collaborative avec des partenaires internes ou externes.
Pour assurer le déploiement de la démarche plus rapidement et plus efficacement, il a été décidé de recruter deux accompagnateurs-trices en soutien à l’équipe projet.
Les accompagnateurs-trices seront accueilli-e-s au sein du Pôle MDA (Management documentaire et Archives) de la DAPAC de l’INSA Lyon. Leur responsable directe sera la responsable du Pôle MDA, cheffe de projet de l’outil GoFAST. Ils seront également en lien permanent avec l’ensemble des personnels de l’INSA.

Compétences et qualités requises :

• Avoir de solides connaissances en gestion documentaire.

• Être à l’aise avec les outils informatiques.

• Avoir de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités pédagogiques.

• Capacité à s’adapter à différents types de publics.

• Faire preuve de patience et de résilience.

Diplôme souhaité :
Master Ingénierie documentaire ou archives.
Une première connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Expérience souhaitée : débutant-e-s accepté-e-s, CDD de 6 mois.

Activités et tâches principales :

• Consolider le réseau des référents GoFAST au sein des entités.

• Former les référents GoFAST à l’acculturation documentaire et à la prise en main de l’outil pour un déploiement au sein de leur structure.

• Aider les services à construire une arborescence numérique conforme à la politique Qualité de l’établissement et assister les entités lors de la migration des données dans l’outil en lien avec les services informatiques.

• Animer le réseau des référents GoFAST de chaque entité lors de réunions d’information et répondre aux questions posées.

• Communiquer l’état d’avancement des opérations au sein du groupe de pilotage de l’outil GoFAST.

• Elaborer des formations adaptées en fonction des publics.

• Proposer des supports et actions de communication attractifs.