OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Agent / Agente de bibliothèque
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : CDD
Durée : A compter du 1er octobre 2020
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 22/08/2020
Date de prise de fonction : 01/10/2020
Rémunération : Magasinier de bibliothèques
Envoyer CV et Lettre de motivation aux personnes suivantes :
Contacts :
Laure Lefrançois, cheffe du Pôle Sciences et Techniques (PST)
laure.lefrancois@umontpellier.fr
tél. 04.67.14.45.78
Boris Bouscayrol, chef du service des Equipements et services numériques du PST
boris.bouscayrol@umontpellier.fr
Tél 04.67.14.45.77
Cyril Czernielewski, chef du service des Collections du PST
cyril.czernielewski@umontpellier.fr
Tél 04.67.14.45.82
Nom de l'employeur : Université de Montpellier
Adresse : BU Richter - 60 Rue des Etats généraux , 34000 Montpellier (Hérault)
Assurer les tâches informatiques du service des équipements et des services informatiques
(ESN) et être correspondant informatique BIU pour le PST (30%)
Activités communes à tous les membres de l’équipe ESN :
- Participer aux opérations de maintenance (matérielles et logicielles) et de renouvellement du
matériel informatique professionnel et public du pôle
- Participer aux chantiers du service : renouvellement du matériel, installations etc.
- Participer à des réunions des correspondants informatiques BIU au nom de l’ESN et intervenir sur le
Helpdesk BIU
- Participer à la gestion du système d’impression public et du système d’impression professionnel du
pôle sciences et techniques du SCD
- Accueillir le public et les intervenants et lancer les projections dans la salle de visionnage, aider à la
consultation sur place de vidéos
- Participer à la formation informatique du personnel
Activités spécifiques
- Gérer l’ensemble du stock de matériel du service (magasin vidéothèque)
- Rédiger et mettre en forme les fiches pratiques ESN
- Élaborer des fiches pratiques internes au service, et à l'attention des usagers
- Gérer les espaces numériques partagés de la BU « Espace BU sciences » : contrôler et mettre à jour
les fiches pratiques et les documents professionnels déposés dans l’espace partagé informatique «
Espace BU sciences » et sa version papier classée à l’accueil de la BU, participer à la mise à jour des
contenus de cet espace.
- Exemplariser, équiper et mettre à disposition pour le prêt, le petit matériel à destination des usagers :
casques et clés USB, calculatrices etc.).
- Mettre en place la signalétique informatique et système d’impression à l'attention des usagers
- Etre le référent technique pour le vidéodrome
Mission 2 : Magasinier référent chargé de la mise à disposition des collections de
mathématiques, sciences de la terre/géologie et paléontologie (30%)
- Ranger, classer, refouler, signaler les documents de ces secteurs (1 passage par jour)
- Réétiqueter et recoter l'exemplaire dans le SIGB lors de recotations ou retours magasin
- Assurer la veille sur les usages de cette collection pour le responsable du fonds
- Assurer une veille sur les erreurs de cote
- Assurer une veille sur les espaces disponibles en fonction de l'accroissement du fonds
- Participer aux opérations de pilon
- Exemplariser les monographies papier dans le SIGB et localiser dans le SUDOC (Colodus)
- Participer à l'équipement des nouveautés
Mission3 : magasinier chargé du traitement de collections patrimoniales (20 %)
- Participer à l'inventaire et à l'intégration de dons ou dépôt
- Participer à la préparation des expositions : dépoussiérage, petite restauration voire conditionnement
pour la numérisation, mise en place des vitrines
- Établir des fiches de numérisation pour les documents envoyés à la numérisation
- Gestion du stock des fournitures du patrimoine pour la BU Sciences : rangement, suivi des quantités
disponibles, préconisations de rachats pour le conservateur responsable du service
- Foli@ (page du site web de la BIU des documents numérisés patrimoniaux) : une fois le document
numérisé, établir les liens entre les pages numérisées et le sommaire dans la notice du document
- Accueillir les usagers du patrimoine
- Participer à la collecte des statistiques du patrimoine
Mission 4 : Service au public (20%)
- Assurer l'accueil de premier contact entre l'usager et la BU
- Assurer l'orientation de l'usager à travers les catalogues et les différents services de la BU
- Inscrire les usagers
- Enregistrer les prêts/retours
- Veiller au respect des lieux, des personnes, des collections et des règles d’hygiène et de sécurité
- Logiciels documentaires (SIGB) et de bureautique (Word, Excel) ; Internet et la messagerie
- compétences élémentaires en informatique
- Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les
catalogues : catalogage (pavé ISBD), localisation, exemplarisation
- Principes élémentaires en matière de classement des documents (CDU et règles de classement)
- Techniques d’équipement et de réparation des documents
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- Missions, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
* compétences comportementales
- Sens de l’accueil et du service public, goût du contact avec le public
- rigueur et précision
- Savoir partager l’information, communiquer
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’initiative, autonomie
- Diversité des contenus, des publics et des missions (informatique, gestion de collections courantes
et de collections patrimoniales)
Contraintes :
Une ouverture à 8h et une fermeture à 19h ou deux fermetures à 19h chaque semaine ; une semaine
pendant les vacances de Noël (rythme pluriannuel).