Magasinier des bibliothèques (2 postes)

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Agent / Agente de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  C

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   12 mois

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  12/07/2019

    Date de prise de fonction :  01/09/2019

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Contact et informations

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Contacts
Samuel JAMET
Responsable des services et formations aux publics
01 49 59 67 71
samuel.jamet@u-psud.fr

Vincent CHEKIB
Responsable de la bibliothèque de médecine
01 49 59 67 70
vincent.chekib@u-psud.fr

Site Internet : http://www.bibliotheques.u-psud.fr/fr/index.html

Nom de l'employeur : Univiersité Paris-Sud

Adresse : Bibliothèque universitaire Faculté de Médecine (niveau 3) 63 rue Gabriel Péri , 94276 LE KREMLIN-BICETRE

PRÉSENTATION - MISSIONS
Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l’université Paris-Sud propose une gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en passant par toutes les disciplines comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille plus de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.

Le service commun de la documentation de l’université Paris-Sud compte 5 bibliothèques réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100 personnes. Les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en formation et recherche en droit-sciences économiques-gestion, médecine, pharmacie, sciences et STAPS.
Rattachement : BU médecine – Kremlin-Bicêtre
La bibliothèque médecine met en œuvre la politique documentaire de l’université dans les domaines de la médecine, de la santé publique et de l’éthique médicale.
La bibliothèque est composée d’une équipe de 11 personnes. Ses collections comprennent près de 25 000 monographies. Elle est abonnée à environ 70 titres de revues papier et participe au PCMed (plan de conservation partagé des périodiques médicaux en Ile-de-France). Elle assure le dépôt de plus de 100 thèses d’écoles doctorales et de plus de 100 aussi thèses d’exercice de médecine par an. Le SCD Paris-Sud propose de nombreuses ressources en ligne.

Activités principales
Collections
•Monographies :
- Participation à la réception et à l’exemplarisation dans le SIGB
- Participer au désherbage : aide à la sélection, traitement documentaire dans les catalogues de bibliothèques
•Périodiques : participer à la conservation (reconditionnement des revues, signalétique du magasin) ; mettre à jour les états de collections dans le catalogue national
•Participer aux opérations physiques liées aux collections en libre-accès et en magasin : équipement, reclassement, réparation, récolement, inventaire, vérification d’états de collections, refoulement, pilon, mouvements de collections, nettoyage, signalétique, métrage, etc.
•Participer au traitement des dons entrants et sortants (rangement, listes, estampillage, conditionnement éventuel,…

Services aux publics
•Accueil des publics
- Accueillir, informer et orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque
- Enregistrer les inscriptions de lecteurs et les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités dans un système intégré de gestion de bibliothèque
- Veiller à l’application des règles de sécurité et du règlement dans un établissement recevant du public
•Répondre à des demandes de recherche documentaire

Autres activités (en fonction de l’expérience) :
•Participer à des chantiers qualité du catalogue
•Participer au dépôt des thèses d’exercice (enregistrement, scan résumé et correction des fichiers générés, équipement, localisation dans le SIGB,…)
•Participer au traitement du don de livres en éthique
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
•Connaissance relatives à l’activité des bibliothèques
•Connaissance du contexte universitaire
•Connaissance des formats et des normes de catalogage
•Connaissance des principes de classement en bibliothèque

Savoir-faire :
•Effectuer des recherches documentaires dans des ressources pertinentes dans des catalogues, des bases de données ou sur Internet et les expliquer à l’utilisateur pour ses recherches au sein de la bibliothèque et à distance
•Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,…) et les modules d’un SIGB
•Mettre en œuvre les techniques d’équipement, d’exemplarisation et de réparation des documents
•Classer et localiser les documents
•Aptitude à l’accueil des publics : répondre de manière adaptée aux demandes des publics, écouter, expliquer, gérer l’affluence et les litiges
•Savoir respecter les contraintes de service public, connaître et respecter les procédures, les règles d’hygiène et de sécurité, s’informer de leur mise à jour, respecter les horaires.

Savoir-être :
•Autonomie
•Sens de l’organisation et esprit rigoureux
•Sens des relations humaines et de la communication
•Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
•Capacité d’adaptation et d’initiative
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
La bibliothèque de médecine est ouverte de 9h à 22h du lundi au jeudi, de 9h à 21h le vendredi et le samedi de 10h à 19h.
Chaque agent assure au moins deux ouvertures à 9h, une fin de service à 18h et une à 19h (des vacataires étudiants prennent le relai en fin d’après-midi à 18h ou 19h pour des services restreints), ainsi qu’un samedi tous les 2 mois environ.
CDD du 01/09/2019 au 31/08/2020

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du bibliothécaire responsable des services et formations aux publics.