Magasinier-ère de bibliothèque

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Agent / Agente de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  C

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   1 an (renouvelable)

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  07/12/2018

    Date de prise de fonction :  07/01/2019

    Rémunération :  Grille indiciaire magasinier des bibliothèques

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Contact et informations

CV et lettre de motivation à adresser à :
- Cécile Blum, Responsable de la BU d'Hirsch - cecile.blum@u-cergy.fr
- Benjamin Gilles, Directeur adjoint en charge de la coordination des sites - benjamin.gilles@u-cergy.fr

Nom de l'employeur : Université de Cergy-Pontoise

Adresse : Avenue Bernard Hirsch , 95027 CERGY

PRÉSENTATION - MISSIONS
L’agent-e des bibliothèques accueille, informe et oriente le public. Il participe à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
1/ Activités liées aux collections :
-Participer à la constitution des collections,
-Réceptionner des documents,
-Enregistrer et inventorier des documents,
-Equiper des documents,
-Vérifier l’accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques -Maintenir et conserver des collections,
-Ranger des collections,
-Assurer les mouvements des collections,
-Maintenir des collections,
-Protéger et sauvegarder des collections,
-Bulletiner les périodiques.

2/ Activités liées aux publics :
-Accueillir, renseigner, informer et orienter,
-Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance,
- Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque,
à ses services ou à son environnement,
-Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections, -Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,
-Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
-Veiller à l’application des règles de sécurité,
-Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance,
-Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles,
-Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités,
-Communiquer les documents en accès indirect,
-Gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques,
-Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation,
-Fournir des documents à distance .

3/ Activités associées :
-Proposer des améliorations concernant la qualité du service,
-Participer à des actions d’information (visites, expositions),
-Apporter un appui logistique à l’action culturelle (gestion du matériel ,d’exposition, etc.) ,
-Effectuer des transferts de supports pour la consultation des documents (reprographie, numérisation),
-Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils en liaison avec les agents de maintenance,
-Conduire le véhicule de service pour des navettes,
-Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés,
-Participer, le cas échéant, aux procédures de recrutement,
-Participer, le cas échéant, à l’animation de formations,
-Participer, le cas échéant, aux commissions d’hygiène et de sécurité,
-Collecter les statistiques du site.
PROFIL RECHERCHÉ
- Savoirs :
Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire — Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
- Savoir-faire :
Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle — Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents — Appliquer les procédures de réception des documents — Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents — Classer et localiser les documents — Régler les rayonnages — Manipuler un document avec précaution — Utiliser les appareils de contrôle de température et d’hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d’aération — Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau — Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent — Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur — Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer à l’utilisateur — Utiliser la signalétique de l’établissement.
- Savoir-être :
Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics — Adapter son activité en fonction des flux du public — Gérer les conflits éventuels avec le public — Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Contrat à temps plein - 38h35.
Temps de travail du lundi au vendredi.
Permanence 1 samedi/an à la BU des Cerclades