Magasinier-ère des bibliothèques
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Aide documentaliste
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 26/06/2020
Date de prise de fonction : 01/09/2020
Contact et informations
Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer à : bib.direction@cnam.fr
Nom de l'employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers
Adresse : CNAM - Bibliothèque centrale, 292 rue Saint-Martin , 75003 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
La direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) du Cnam, grand établissement de l’enseignement supérieur, comprenant huit bibliothèques intégrées ou associées, assure les missions suivantes :
- Acquérir, signaler et communiquer les documents de toute sorte dans les domaines de l’établissement,
- Former les usagers à l’information scientifique et technique,
- Conserver, préserver et valoriser les collections patrimoniales.
Elle est organisée en trois pôles : politique documentaire, services aux publics et patrimoine et conservation.
Au sein de l’équipe de la bibliothèque centrale, située au 292 rue Saint-Martin, composée de 31 personnes (11 A, 9 B, 11 C), le magasinier des bibliothèques aura pour missions de participer à l’accueil du public et à la gestion matérielle et à la conservation des collections.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Hiérarchiques : Le poste est rattaché au pôle patrimoine et conservation.
Fonctionnelles : Dans le cadre de ses activités, le-la magasinier-ère des bibliothèques sera amené-e à travailler sous l’autorité de la responsable des services aux publics et du coordonnateur des activités de magasinage.
MISSIONS
Activités principales
1) Accueil du public :
- Inscription des lecteurs dans le SIGB (Système Intégré de Gestion des Bibliothèques) Sebina,
- Orientation des lecteurs,
- Renseignement bibliographique de premier niveau,
- Surveillance des espaces publics pour veiller au respect du règlement interne du service,
- Communication des documents conservés en magasin (sites Saint-Martin et Conté),
- Transactions de prêt-retour.
2) Gestion matérielle et conservation des collections :
- Coresponsabilité de deux magasins de conservation,
- Rangement journalier des ouvrages en libre accès et conservés en magasin,
- Maintenance et conservation des collections contemporaines : équipement des ouvrages destinés au libre accès ou conservés en magasin, en collaboration avec le bibliothécaire acquéreur,
- Contrôle des conditions de conservation : hygrométrie, température, sécurité,
- Reconditionnement de fonds patrimoniaux.
3) PEB – CTLES :
- Remplacement de l’agent-e en charge de ces activités en son absence : traitement des demandes de PEB et suivi de la navette CTLES.
Activités secondaires
- Participation aux opérations de dépoussiérage, estampillage, conditionnement, refoulement, récolement et désherbage (libre accès et magasins),
- Participation ponctuelle au service public des autres bibliothèques parisiennes de la DBD,
- Participation possible à l’exemplarisation des nouvelles acquisitions dans Colodus,
- Assistance technique sur les photocopieurs,
- Suppléance du vaguemestre.
La direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) du Cnam, grand établissement de l’enseignement supérieur, comprenant huit bibliothèques intégrées ou associées, assure les missions suivantes :
- Acquérir, signaler et communiquer les documents de toute sorte dans les domaines de l’établissement,
- Former les usagers à l’information scientifique et technique,
- Conserver, préserver et valoriser les collections patrimoniales.
Elle est organisée en trois pôles : politique documentaire, services aux publics et patrimoine et conservation.
Au sein de l’équipe de la bibliothèque centrale, située au 292 rue Saint-Martin, composée de 31 personnes (11 A, 9 B, 11 C), le magasinier des bibliothèques aura pour missions de participer à l’accueil du public et à la gestion matérielle et à la conservation des collections.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Hiérarchiques : Le poste est rattaché au pôle patrimoine et conservation.
Fonctionnelles : Dans le cadre de ses activités, le-la magasinier-ère des bibliothèques sera amené-e à travailler sous l’autorité de la responsable des services aux publics et du coordonnateur des activités de magasinage.
MISSIONS
Activités principales
1) Accueil du public :
- Inscription des lecteurs dans le SIGB (Système Intégré de Gestion des Bibliothèques) Sebina,
- Orientation des lecteurs,
- Renseignement bibliographique de premier niveau,
- Surveillance des espaces publics pour veiller au respect du règlement interne du service,
- Communication des documents conservés en magasin (sites Saint-Martin et Conté),
- Transactions de prêt-retour.
2) Gestion matérielle et conservation des collections :
- Coresponsabilité de deux magasins de conservation,
- Rangement journalier des ouvrages en libre accès et conservés en magasin,
- Maintenance et conservation des collections contemporaines : équipement des ouvrages destinés au libre accès ou conservés en magasin, en collaboration avec le bibliothécaire acquéreur,
- Contrôle des conditions de conservation : hygrométrie, température, sécurité,
- Reconditionnement de fonds patrimoniaux.
3) PEB – CTLES :
- Remplacement de l’agent-e en charge de ces activités en son absence : traitement des demandes de PEB et suivi de la navette CTLES.
Activités secondaires
- Participation aux opérations de dépoussiérage, estampillage, conditionnement, refoulement, récolement et désherbage (libre accès et magasins),
- Participation ponctuelle au service public des autres bibliothèques parisiennes de la DBD,
- Participation possible à l’exemplarisation des nouvelles acquisitions dans Colodus,
- Assistance technique sur les photocopieurs,
- Suppléance du vaguemestre.
PROFIL RECHERCHÉ
CONNAISSANCES
- Connaître l’organisation du réseau documentaire de l’établissement,
- Connaître l’environnement scientifique et professionnel des utilisateurs,
- Notions de base de la conservation préventive,
- Notions de base sur le matériel informatique et de reprographie.
SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les logiciels spécifiques de gestion de collections pour rechercher un document et pour enregistrer les renseignements concernant les utilisateurs,
- Localiser un document en fonction du système de classement,
- Savoir équiper, dépoussiérer et reconditionner des documents,
- Veiller à l’application des règles de sécurité.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service public,
- Ordre et soin,
- Sens du travail en équipe,
- Ponctualité.
Système(s) d’information : Sebina
- Connaître l’organisation du réseau documentaire de l’établissement,
- Connaître l’environnement scientifique et professionnel des utilisateurs,
- Notions de base de la conservation préventive,
- Notions de base sur le matériel informatique et de reprographie.
SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les logiciels spécifiques de gestion de collections pour rechercher un document et pour enregistrer les renseignements concernant les utilisateurs,
- Localiser un document en fonction du système de classement,
- Savoir équiper, dépoussiérer et reconditionner des documents,
- Veiller à l’application des règles de sécurité.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service public,
- Ordre et soin,
- Sens du travail en équipe,
- Ponctualité.
Système(s) d’information : Sebina
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Temps de travail hebdomadaire de 37h30,
- Horaires de travail liés à l’amplitude horaire des bibliothèques,
- 44 jours de congés annuels et 13 RTT.
- Horaires de travail liés à l’amplitude horaire des bibliothèques,
- 44 jours de congés annuels et 13 RTT.