CONTEXTE
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'Université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose des cursus courts (Diplômes d’université, Diplômes universitaires de technologie) et longs (Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs), que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Affectation : BU d'Annecy-le-Vieux

Les Bibliothèques de l’Université Savoie Mont Blanc (Service Commun de la Documentation) ont pour mission de placer les ressources documentaires à la disposition de toute la communauté universitaire (étudiants, enseignants, chercheurs et tous personnels). Elles comprennent la documentation numérique accessible à tous les membres de la communauté universitaire sur internet, les trois bibliothèques universitaires (BU) d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette et une dizaine de bibliothèques spécialisées, dans les composantes et laboratoires de l’université. Elles sont actuellement engagées dans un processus de réinformatisation dans le cadre du SGBM.

MISSIONS
- Seconder la responsable de la bibliothèque dans l’encadrement, l’animation du personnel de la BU et le suivi des projets de la bibliothèque,
- Piloter la formation des utilisateurs,
- Concevoir, mettre en œuvre et piloter des projets du SCD, en particulier assurer la responsabilité du site web et contribuer au groupe communication et action culturelle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1) Être adjoint-e de la responsable de la Bibliothèque Universitaire :
- Sous l’autorité de la responsable de la BU, la seconder dans l’organisation du service, la coordination de l’équipe et la gestion des projets ; en particulier superviser les différents plannings : plannings hebdomadaires, suivi des heures supplémentaires, décomptes des heures des emplois étudiants ; être référente pour les magasiniers en charge des plannings,
- Être membre de l'équipe de direction du SCDBU : participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque (développement des collections, services aux publics, SGBM, etc) ainsi qu’au processus de décision ; sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, relayer et accompagner les décisions et recommandations de la direction,
- Assurer l'intérim en cas d'absence de la responsable de la BU (décliner les orientations du projet d'établissement, encadrer l'équipe et organiser le travail, gérer et suivre le budget documentaire alloué, relayer les informations internes à l'établissement vers les membres de l'équipe, évaluer les activités de l'unité et en rendre compte),
- Participer aux procédures de recrutement.

2) Piloter la formation des utilisateurs (étudiants, de la Licence au Doctorat, enseignants, personnels) :
- Concevoir l’offre de formation et en assurer la diffusion, organiser le planning des formations,
- Piloter l’équipe des formateurs de la BU Annecy : élaborer le contenu pédagogique des formations en concertation avec les enseignants et les formateurs,
- Dispenser personnellement des formations, rédiger des supports pédagogiques à l’intention des étudiants,
- Fournir des statistiques sur la formation des utilisateurs,
- Organiser la formation de l’équipe aux outils et procédures, notamment accompagner l’évolution des pratiques professionnelles et le déploiement de nouveaux outils (SGBM).

3) Être Correspondante-Communication et responsable de l’action culturelle :
- Être responsable du site web du SCD, contribuer aux outils de diffusion de l'information (site et Facebook du SCD),
- Contribuer au groupe Communication et action culturelle du SCD et mettre en place à la BU les actions décidées par le groupe,
- Établir le programme annuel d'action culturelle de la BU (expositions, animations, actions de valorisation des fonds documentaires, etc.),
- Piloter la participation de la BU aux événements organisés par l’Université.

4) Être responsable des services aux publics et de l’accès à la documentation :
- Assurer le suivi fonctionnel d’une équipe de magasiniers (5 C + 2 emplois étudiants) : organiser le travail de l’équipe et en suivre la réalisation,
- Superviser les espaces publics, leurs équipements et leur utilisation : aménagements, signalétique, système de réservation des salles de formation et de travail en groupe, sécurité,
- Recueillir les informations relatives aux publics à desservir et contribuer à la mise en place de processus d’amélioration des services.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
1) Participer à l'accueil des utilisateurs :
Participer aux permanences de renseignements bibliographiques

2) Participer au développement des collections :
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire (acquisitions, désherbage),
- Être responsable d'un secteur documentaire : acquisitions, valorisation et désherbage des collections.

3)Assurer une veille sur le monde des bibliothèques et leur environnement

SAVOIRS :
- Bonne connaissance des bibliothèques universitaires, de leur environnement et de leurs publics,
- Compétences bibliothéconomiques étendues.

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint),
- Aptitude à prendre en main rapidement de nouveaux outils informatiques,
- Qualités pédagogiques et de communication,
- Gestion d’équipe et conduite de projets.

SAVOIR-ÊTRE :
- Disponibilité,
- Sens des responsabilités,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité-
- Facilité d’adaptation et qualités relationnelles,
- Curiosité intellectuelle et capacité à s’autoformer,
- Qualités rédactionnelles.

Chaque semaine deux ouvertures à 7h50 et deux fermetures à 19h10.