Stage - Archives, Documentation

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Documentaliste

    Durée :   6 mois

    Type d’employeur :  Secteur privé

    Date limite de candidature :  26/04/2019

    Date de prise de fonction :  07/04/2019

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Contact et informations

CV + lettre de motivation à adresser à
emilie.dudout@uniqueheritage.fr

Nom de l'employeur : Unique Heritage Media

Adresse : 2 Villa de Lourcine , 75014 PARIS

PRÉSENTATION - MISSIONS

Votre rôle : Vous achevez vos études de documentaliste/archiviste ? Vous êtes capable de coordonner efficacement les différentes missions liées à la dématérialisation et à l’informatisation des archives d’une entreprise ? Vous savez mettre en place les différentes stratégies en fonction des objectifs et besoins des différents supports (CD et DVD notamment) ? Vous maîtrisez les technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) ? Nous avons un job pour vous ! Nous recrutons deux stagiaires archiviste / documentaliste (durée 6 mois) pour épauler notre directeur des nouveaux projets et la responsable de la politique de stockage/archivage des dossiers, fichiers et assets du groupe (magazines presse, collections de livres). Les deux stagiaires documentaliste / archiviste auront pour objectif d’accompagner le groupe dans sa stratégie d’accès à ses archives numérisées.



Votre mission : Placé.e sous la responsabilité du directeur des nouveaux projets du groupe Unique Héritage Média, vos missions s’articuleront autour de trois grandes missions : • Le diagnostic des besoins, la proposition de solutions et leur mise en œuvre, • L’archivage « intelligent » des archives des rédactions (accessibles sur CD et DVD-rom) sur un serveur dédié, • La conception de l'architecture et la définition du plan de nommage, de l'indexation et de la qualification des archives. Vous serez responsables de l’archivage des CD/DVD (environ 4000), de la réflexion et de la conception du nommage, de l'indexation de la production courante : • Des magazines Fleurus Presse • De la partie édition (collections de livres Quelle Histoire, Pili Pop et Mille et une histoires) • Du service marketing/communication du groupe UHM En parallèle, vous élaborerez la charte de nommage des fichiers numériques et la préconisation d'un outil d'indexation des reprises dans les magazines.


PROFIL RECHERCHÉ
Vos compétences :
• Vous êtes rigoureux.se, pointilleux.se et ouvert.e
• Vous êtes efficace, réactif.ve et proactif.ve
• Vous êtes polyvalent.e, adaptable et fore de proposition
• Vous avez déjà travaillé sur des projets d’archivage, d’indexation et qualification des archives d’une entreprise.

Votre profil :
• Vous maîtrisez le traitement des archives anciennes
• Vous savez réaliser la restauration d’un support numérique et multimédia
• Vous savez intervenir sur des supports type magazines presse et des livres
• Vous avez l’esprit de synthèse et d'analyse
• Vous savez traiter l’information, effectuer des opérations de remise en état et restauration de documents
• Vous avez une formation Bac+ 3 à Bac+ 5 en Gestion de l’information et de la documentation.