Stage - Documentation/Archive GED

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante archiviste

    Durée :   44 JOURS MAXIMUM

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  24/05/2019

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Contact et informations

Adresser CV et lettre de motivation à :
Leslie Lépront - Attachée de Direction (Autonomie)
ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION : ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION@ars.sante.fr
Tél : 01 44 02 05 81

Nom de l'employeur : AGENCE REGIONALE DE SANTE

Adresse : 35 rue de la Gare , 75019 PARIS

PRÉSENTATION - MISSIONS
Sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous travaillez en binôme avec la secrétaire de direction en charge de la GED (Gestion électronique des documents) de la direction de l'autonomie.
Traite et diffuse le courrier et l'information (prise de connaissance du courrier papier et ou électronique afin de le trier avant de pouvoir l'enregistrer dans la GED)
Effectue des recherches documentaires dans les archives GED
Enregistre le courrier entrant/ sortant dans la GED y compris courriels (choix de l'intercalaire, numérisation en lot des documents, indexation, puis classement dans la GED à l'intérieur d'un dossier électronique).
PROFIL RECHERCHÉ
Actuellement étudiant.e en gestion des archives et/ou ressources documentaires
• Intérêt pour les archives
Compétences et aptitudes générales : Connaissance de l’archivistique, notamment
• Traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques)
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse et disposer d’un esprit de synthèse
• Aimer travailler de manière autonome.